Millainen etäarki meillä Avidlyllä on?

Kuten tämän äitienpäivän kunniaksi julkaistun blogisarjamme ensimmäisestä osasta kävi ilmi, meillä Avidlyllä työskentelee äitejä, isiä, sinkkuja, leskiä, mummoja ja vaareja. Blogisarjan toisessa osassa ääneen päästetään neljä erilaisissa tehtävissä työskentelevää äitiä. He kertovat kokemuksistaan lapsiperheen etäarjen ja työnteon yhdistämisestä. Teea Björklund, Saara Rimpiläinen, Karoliina Oksman ja Kirsi Nipuli. Olkaa hyvät!

Konepajalta

kotitoimistoon

Korona toi oman kierrepallon lapsiperheen arjen ja työelämän yhdistämiseen. Koulujen sulkemisen mukanaan tuoma etäopetus ja oma etätyö tuntuivat alkuvaiheessa ihan mahdottomalta yhtälöltä! Onneksi Avidly työnantajana mahdollisti ja mahdollistaa yhä töiden tekemisen ja organisoimisen hyvin vapaasti. Korona-arjen myyntityö “vaaralliset minuutit vieraiden ihmisten seurassa” ja vielä etänä tuntuivat alussa käsittämättömän vaikeilta, mutta vaikka aitoja live kohtaamisia kaipaankin on tähänkin jo ehtinyt tottua.

Etäarki rullaa mukavasti. Etätyön alussa lapset heiluivat vähän väliä palavereiden aikana kameran edessä mutta nyt nämä linssiluteet ovat rauhoittuneet ja toisaalta tuo vaihe taisi olla aika normaalia arkea niin asiakkaille kuin kollegoillekin. Tänä päivänä kukaan ei hämmästy jos kesken palaverin kamerassa vilahtaa ylimääräinen osanottaja, oli se sitten lapsi tai perheen lemmikki. Etäarjen keskellä työnantaja mahdollisti turvallisen ja ohjatun pääsyn konttorille,, jossa on ollut aina hyvin tilaa ja olonsa on voinut kokea olonsa turvalliseksi. Nämä epäsäännölliset käynnit oman työpisteen äärellä Konepajalla ovat tehneet hyvää itse kullekin! 

Avidlyllä arvostetaan työpanosta enemmän kuin työaikaa. Toki nämä kulkevat käsikädessä, mutta ajatus on enemmänkin se, että jokaisella ammattilaisella on vapaus tehdä työnsä ajasta ja paikasta riippumatta, kunhan asiat tulevat hoidetuksi määräaikaan mennessä, yhteisiä pelisääntöjä ja palaverikäytäntöjä kunnioittaen. Tämä toimii Avidlyssä hyvin. 

Kirsi Nipuli, Customer Success Director

Oulussa kulkee!

Oulussa suurperheen etäarki on ollut jopa yllättävän helppoa! Lapset ovat saaneet käydä lähiopetuksessa ja eskarikin on rullannut suurimmaksi osaksi normaalisti. Arkea on myös helpottanut Avidlyn joustava työmalli eli etätyön ja  konttorityön yhdistelmä sekä liukuva työaika. Oulussa on osittain voitu olla normaalisti toimistolla, mikä on omalta osaltaan tuonut arkeen mukavaa normaaliuden tuntua kaiken epänormaaliuden ympärillä.

Avidlyllä vanhemmuuden ja työn yhdistäminen on hoidettu esimerkillisesti. Jos kenen tahansa työntekijän lapsella on hätä, niin jokainen ymmärtää että siinä tilanteessa työt joustavat ja lapset ovat etusijialla. Lapsimyönteinen ja inhimillinen ilmapiiri näkyy Avidlyllä kaikessa tekemisessä. Meillä on mm. teemapäiviä lapsille sekä tukea vanhemmuuten esimerkiksi Väestöliiton parental wellbeing -hankkeen kautta.

Tiukimpana lockdown-aikana keväällä 2020 saimme joustoa työaikaan, wellness-tunteja ja aikaa mm. lasten läksyjen tarkistukseen ja menoihin kesken työpäivän. Tämä kaikki on tuntunut äärimmäisen hyvältä ja tärkeältä!

Saara Rimpiläinen, asiakkuusjohtaja

Joustavaa työtä ja webinaareja hiekkalaatikolla 

Koronan lyödessä totaalisesti päälle keväällä 2020 arki oli alussa todella hankalaa. Päiväkodin ollessa suljettuna teimme puolisoni kanssa etätyöpäivät ns. perätysten, koska taaperomme vaati huomiota ja ohjausta lähes 24/7. Vain päiväuniaikana pystyimme molemmat keskittymään töihin. Kun päiväkotiin sai palata, ja lapsemme alkoi olla siellä täydet kahdeksan tuntia, meidänkin työrytmimme alkoi palata normaaleille urille ja uusi rutiini arkeen löytyi. Nyt tämä sujuu jo oikein hyvin!

Heti korona-ajan alkaessa Avidly tarjosi erityisesti perheellisille mahdollisuutta käyttää työaikaa lastenhoitoon. Käytännössä toiveena oli, että hoidamme välttämättömät työtehtävät mahdollisuuksien mukaan, ja lopun palkallisen työajan sai käyttää lastenhoitoon. Siitä oli valtava apu meille etenkin kuvailemani alkukevään ajan. Tuntui myös tekona hyvältä, että työnantaja tuli niin paljon vastaan lapsiperheitä, joille uuteen arkeen sopeutuminen oli vielä hitusen haastavampaa.

Avidlyn joustava työaika, ja vapaus määritellä itse miten ja missä teemme työmme, on mahdollistanut lapsiperheen menojen, kuten neuvolakäyntien, sovittamisen osaksi työpäiviä. Lisäksi voimme käyttää kaksi tuntia kuukaudessa palkallista työaikaa mihin tahansa omaa hyvinvointia tukevaan tekemiseen. Pienen lapsen äitinä olen joskus yksinkertaisesti käyttänyt tämän ajan parhaaseen mahdolliseen tapaan eli hyviin päiväuniin. Positiivinen ilmapiiri on mahdollistanut myös hauskaa irroittelua kuten kollegoidemme lapsille suunnitellun puuhakirjan julkaisemisen. 

Koronan käynnistämä etätyöaika on vaikuttanut uran ja perheen yhdistämiseen erityisesti kahdella tavalla. Ensinnäkin ajanhallinta on muuttunut haastavammaksi ja itse on pitänyt joustaa omasta ajasta vieläkin enemmän, kuin ehkä normaalisti. Toisaalta aikaa säästyy kun sitä ei tarvitse käyttää työmatkoihin ja niihin valmistautumiseen. Myös kaikki urakehitystä tukevat tapahtumat, kuten vaikka kiinnostavat webinaarit, on helppo hoitaa hiekkalaatikon reunalla kuunnellen. Etäaikana olen oppinut ottamaan tästä mahdollisuudesta ilon irti.

Äitiys on mieletön voimavara, ja ankkuroi merkityksellisiin asioihin, vaikka maailma ympärillä muuttuu ja aiheuttaa epävarmuutta monessa mielessä. Lopulta isotkin muutokset pilkkoutuu yksittäisiin päiviin, ja niihin vanhemmuus tuo selkeyttä. Kun vauhdikkaan päivän päätteeksi ymmärtää pysähtyä ihmettelemään kevään tuomia kimalaisia ja västäräkkejä 2-vuotiaan johdolla, huolet unohtuvat ja myöhemmin niihin huomaakin löytäneensä ihan järkevän ratkaisun.

Karoliina Oksman, strategi

Vähemmän työmatkoja, enemmän aikaa

Täälläkin arki rullaa melko tavalliseen tapaan. Omat lapset ovat olleet koulussa lukuunottamatta viime kevään hetken etäkouluvaihetta ja harrastuksetkin ovat jatkuneet melko normaalisti näiden koululaisten kanssa. Lasten ollessa koulussa on työhön, vaikkakin etänä, voinut keskittyä samalla tavoin kuin konttorilla ollessa. Arkea on myös helpottanut työmatkojen väheneminen, jolloin aamun ja alkuillan kiireet ovat osaltaan helpottuneet ja perheen kanssa yhdessäoloon jää enemmän aika. 

Työntekooni ja -kuvaani etäaika ei ole tuonut merkittäviä muutoksia. Johtotehtävissä työaikaahan ei varsinaisesti ole, mutta meillä Avidlyssä on myös johtajien kohdalla varsin perhemyönteinen kulttuuri. Vaikka välillä tehdään ilta- tai viikonlopputöitä, se ei ole säännönmukaista ja aikaa perheelle sekä palautumiselle jää. Ajattelen myös, että työelämässä on jossain määrin itse vedettävä raja, milloin voi ja haluaa olla käytettävissä normaalien toimistotyöaikojen ulkopuolella.

Korona-aika on tuonut vielä näkyvämmäksi sen, että ihminen on kokonaisuus ja jotta työt voivat sujua, koti- ja työelämän täytyy olla tasapainossa. Työnantajan suhtautuminen ja tuki kiireisiä vuosia eläville perheellisille on myös enenevässä määrin yksi tärkeimmistä kriteereistä työpaikkaa hakiessa ja työpaikkaan sitoutumisessa. Olemme mahtavan HR:mme johdolla järjestäneet sparraushetkiä ja sitä kautta vertaistukea pienten lasten vanhemmille ja ruuhkavuosiaan eläville. Avidlylaiset olivat vuosi sitten keväällä 100% etätyöhön siirryttäessä upean joustavia työnantajan suuntaan järjestelyissään. Tiedän, että monissa perheissä tehtiin töitä "aamu- ja iltavuoroissa", jotta lapset ja työt saatiin soviteltua ja arki toimimaan. On kuitenkin perheitä, joissa tämä järjestely ei ollut mahdollinen ja heidän arkensa helpottamiseksi sovimme, että työntekijä voi tilapäisesti käyttää 40% työajasta lapsista huolehtimiseen jos arki muuten kävisi mahdottomaksi.

Tähän loppuun haluan vinkata kaikille äideille 'pikkusisaremme' Sugar Helsingin kampanjakuukaudesta “Sugar loves mamas”. Kannattaa käydä tutustumassa teemakuukauden kiinnostaviin sisältöihin, suosituksiin ja tuotenostoihin!

Teea Björklund, operatiivinen johtaja