WordCamp Nordic pääorganisaattorin silmin: yhteisö näytti voimansa

WordCamp Nordic oli Helsingissä maaliskuun 7.–9. päivänä järjestetty kaikkien aikojen ensimmäinen yhteispohjoismainen WordPress-tapahtuma. Ajatus Pohjoismaiden omasta yhteisötapahtumasta sai alkusysäyksensä vuoden 2016 Wienissä järjestetyssä WordCampissa, jonne oli kerääntynyt tuhansia WordPress-osaajia. Tuolloin satuimme juttusille muutaman pohjoismaisen henkilön kanssa ja mietimme yhdessä, miksi meillä ei voisi olla omaa tapahtumaamme – toki pienemmässä mittakaavassa.

Vuonna 2017 olin järjestämässä WordCamp Helsinkiä vapaaehtoisen roolissa ja saman vuoden aikana asuin useamman kuukauden Tukholmassa. Tuolloin pääsin ensimmäisen kerran näkemään millaisia eroja Suomen ja Ruotsin WordPress-yhteisöissä oli ja mitä kaikkea voisimme oppia toisiltamme. Osallistuminen Tukholman WP-meetupeihin tuntui luontevalta ja samaan aikaan ajatus Nordic-tapahtumasta tuntui ainakin askeleen verran lähemmältä. Aiemmin olin ollut ehkä hieman skeptinen, kun minulla ei ollut näkemystä siitä, mitä kaikkea pohjoismainen tapaaminen voisi saada aikaan.

“The stronger the community, the stronger the technology.”

Helmikuussa 2018 osallistuin WordCamp Jyväskylässä -tapahtumaan ja tuolloin teimme konkreettisesti päätöksen, että aiomme hakea lupaa Nordic-tapahtuman järjestämiseen. Vielä saman kuukauden aikana kävin Oslossa presentoimassa ehdotuksemme. Tuolloin ajattelimme, että tästä tulee noin 300 hengen tapahtuma, mutta valmisteluvaiheessa se alkoi kasvaa kuukausi kuukaudelta isommaksi.

Tapahtumajärjestämiseen sain arvokasta oppia osallistuessani Lontoon WordCampin valmisteluihin maalis- ja huhtikuussa 2018. Paria kuukautta myöhemmin tapasimme WordCamp Europe -tapahtumassa Belgradissa, jolloin löimme lukkoon valmistelutiimin: lähtökohtana oli, että saamme ydintiimiin osallistujia jokaisesta Pohjoismaasta. Käytännössä meillä oli yhdeksän kuukautta aikaa järjestää kolmipäiväinen kansainvälinen tilaisuus Helsinkiin kymmenien vapaaehtoisten voimin.

Yhteisöllisyys on WordPressin ydintä  

Varsinainen tapahtuma alkoi Contributor-päivällä torstaina 7.3.2019. Olimme valmistelleet 10 valmista ryhmää, joihin kuka tahansa kehittämisestä kiinnostunut pystyi osallistumaan. Contributor-päivään ilmoittautui ennakkoon 90 henkilöä, mutta loppujen lopuksi ryhmiin osallistui jopa yli 100 ihmistä ja järjestelimme lennosta yleisön pyynnöstä myös yhdennentoista keskusteluryhmän.

Aalto yliopistolla järjestetty päivä oli kaiken kaikkiaan todella menestyksekäs ja yhteisö näytti voimansa. Jokainen sai tuoda osaamisensa ja näkemyksensä WordPressin parantamiseksi hyvin kokonaisvaltaisesti. Esimerkiksi hosting-ryhmään osallistui hosting-toimialan yrityksiä ja he pääsivät yhdessä pohtimaan konkreettisesti hosting-palveluiden tilaa ja tulevaisuutta. Community-ryhmässä mietittiin kehitysaskeleita WordPress-yhteisön tapaamisten parantamiseksi. Muita ryhmiä olivat mm. saavutettavuus, design, Gutenberg, teemat ja dokumentointi.

Koko tapahtumamme kantavina ajatuksina olivat ihmisten saattaminen yhteen ja paikallisten WordPress-yhteisöjen aktivoiminen. Nämä kummatkin ovat asioita, joiden toteutumista tai edistymistä ei voi mitata millään mittarilla, mutta ne muuttuivat todellisuudeksi yhteisön voimasta. Kuulin, että ainakin yhdessä suomalaisessa kaupungissa sekä Norjan Tromssassa aktivoidaan yhteisöllisyyttä Nordic-tapahtumamme innoittamana. Kuten tiedämme, WordPress perustuu avoimeen lähdekoodiin ja yhteiseen kehittämiseen. The stronger the community, the stronger the technology.

Muutamia nostoja WordCamp Nordicista

• Sponsorit: Sponsoriosuudet myytiin loppuun 32 minuutissa – ylimmän tason kultasponsorit jopa muutamassa minuutissa.

• Puhujat: Netissä avoimena olleen puhujahaun kautta WordCamp Nordiciin haki kaikkiaan 93 puhujaa 149 aiheesta. Näistä valittiin 24 aihetta ja 26 henkilöä puhujiksi. Kaikkien puhujien esitykset lisätään lähiviikkoina osoitteeseen https://wordpress.tv/

• Osallistujat: Tapahtumaan ilmoittautui 620 henkilöä. Lisäksi live streamien kautta tapahtumaa seurasi noin 500 henkilöä.

• Lastenhoito ja lasten workshop: Tapahtumaan järjestettiin lastenhoitopaikka sekä WordPress-workshop 8–14-vuotiaille lapsille Human Maden Petya Raykovskan vetämänä. Esimerkiksi WordCamp US -tapahtumassa ei ole huolehdittu lastenhoidosta, vaikka osallistujia on yli 3000.

• Konferenssipäivä: Helsingissä Paasitornissa konferenssipäivän ohjelma oli jaettu kahdelle lavalle, joista toinen keskittyi selkeästi enemmän koodaukseen ja teknisempiin aihepiireihin, toinen puolestaan designiin ja liiketoimintaan.
  
  
• Aktiviteettipäivä: halusimme luoda Nordic-tapahtumasta vahvasti paikallisen, joten varasimme kokonaisen päivän Helsinkiin tutustumiseen. Järjestimme kävelyretken Seurasaareen, kierroksen kaupungilla, käynnin luonnontieteellisessä museossa sekä uudessa keskustakirjasto Oodissa. Päivämme huipentui Löylyn saunassa – monelle kansainväliselle vieraallemme tämä oli ensimmäinen kerta saunassa.

Tällä viikolla luin, että WordCamp Nordicista tullaan ottamaan mallia ja inspiraatiota tuleviin alueellisiin WP-tapahtumiin. Se on varmasti paras kiitos, mitä tällaisen tapahtuman organisoinnista voi saada. Vielä kerran kiitos kaikille vapaaehtoisille ja osallistujille!

Avidlyn verkkopalvelutiimistä WordCamp Nordiciin osallistui 14 henkilöä, joista kolme toimi vapaaehtoistehtävissä. Lisäksi Avidly toimi tapahtuman hopeatason sponsorina.

Lue myös: Gutenberg mullistaa WordPressin sisältöeditoinnin - pitääkö olla huolissaan?