Vuosikertomus strategiaviestinnän työkaluna

Curated by Sirpa Alhava 24.10.2017
Share this article
Vuosikertomus tiivistää yhtiön toiminnasta kaiken sijoittajien, työntekijöiden ja muiden sidosryhmien kannalta tärkeän tiedon yksiin kansiin.

Vuosikertomus strategiaviestinnän työkaluna

Vuosikertomus on yhtiön julkaisuista laajimmasta päästä. Joka syksy yhtiöissä mietitään, kenelle vuosikertomusta tehdään, mitä kaikkea siihen tulisi sisällyttää ja mitä voisi jättää pois.

Vuosikertomuksen tavoitteena on kertoa tiiviisti yhtiön strategiasta ja sen toteuttamisesta, arvonluonnista ja vastuullisuudesta sekä tietysti edellisen vuoden huippukohdista – unohtamatta tarvetta saada yhtiökokoukseen helposti tarjolle lakisääteinen tilinpäätös. Yhä useammin vuosikertomus koostuu monesta osasta, joiden kohderyhmätkin saattavat olla eri. Lukijoina ovat osakkeenomistajien lisäksi mm. asiakkaat ja oma henkilöstö.

Miten raporttiin kohdistuviin monenlaisiin odotuksiin vastataan? Vuoden tärkeimpien tapahtumien ja tilinpäätöksen lukujen lisäksi raportteihin on tuotu paljon uutta sisältöä. Moni yhtiö julkaisee integroidun raportin, jonka tavoitteena on kertoa sekä sijoittajille että muille sidosryhmille yhtiöstä kaikki olennainen taloudellinen ja ei-taloudellinen tieto. Muita selkeitä trendejä ovat vastuullisuuden painoarvon kasvaminen ja aiempaa yksilöllisemmät raportit, jotka keskittyvät yhtiölle olennaisiin teemoihin. Vuosiraportointi nähdään myös selkeämmin osana yhtiön muuta viestintää ja siihen tuotettua sisältöä halutaan hyödyntää laajemmin eri kanavissa.

 

SELKEÄLLÄ PROJEKTINJOHDOLLA VARMISTETAAN HYVÄ VUOSIKERTOMUS

Talousviestinnän parissa työskentelevät tuntevat työn kiireisen luonteen: kun luvut saadaan valmiiksi, ne pyritään julkaisemaan mahdollisimman nopeasti ja mielellään osana sisällöltään kattavaa ja visuaalisesti viehättävää kokonaisuutta. Strategian ja vastuullisuuden teemojen integrointi raportointiin kasvattaa sisällöntuottajien määrää, ja kun samanaikaisesti valmistellaan yhtiökokousta ja montaa muutakin asiaa, projektit ovat aiempaan hektisempiä.

On tärkeää, että vuosikertomus erottuu, on valmis sovittuna ajankohtana ja palvelee lukijaansa. Me Avidlyssä olemme rakentaneet toimivan prosessin vuosiraportoinnin tehokkaaseen toteuttamiseen. Luova tiimimme toteuttaa vuosittain noin 30 raporttia. Ja kun IR- ja viestintätiimi vuosikertomuksen valmistuessa siirtyvät kiireesti seuraavan projektin pariin, asiantuntijamme voivat auttaa varmistamaan, että huolellisesti laadittu sisältö tavoittaa halutut kohderyhmät ja tieto strategian toteuttamisesta ei huku viestien tulvaan. 

 

Avidly selvittää vuosittain listayhtiöiden raportoinnin trendejä. Lataa tiivistelmä havainnoistamme vuoden 2017 raportoinnista.

LATAA OPAS TÄSTÄ

Your current browser is not supported

To continue using our site please upgrade to the latest version of Chrome, Firefox or Microsoft Edge.