[Gjesteinnlegg]: En kort guide til presentasjonsteknikk

Det å kunne presentere noe virkelig bra er en kunst, og det er langt mellom de gode. For å hjelpe deg med å bli bedre har Edgar Valdmanis skrevet et gjesteinnlegg om nettopp dette: Si akkurat nok – og si det på best mulig måte.

Tekst skrevet av: Edgar Valdmanis

Si akkurat nok

Det å kunne presentere bra er en kunst, og det er langt mellom de virkelig gode. Et tema som stadig er oppe er “hvordan innleder jeg?” eller “hvordan fanger jeg oppmerksomheten?”

Mange innleder med en solid presentasjon av seg selv og arbeidsgiveren. Gjerne med flere slides som viser nøkkeltall – der mange av tallene verken er særlig interessante eller relevante for dagens presentasjon. Dette sender tilhørerne rett inn på mobilen for å sjekke e-post, sosiale medier, nyheter og hva som helst annet.

Nettopp derfor mener mange at du skal bruke minst mulig tid på deg selv og selskapet ditt – helst ingen tid i det hele tatt. I et nylig innlegg på Kampanje.com sier Jostein Magnussen i Netlife Design at “det beste er at tilliten skapes underveis i presentasjonen”.

Det blir feil for meg. Hvis du har mistet publikum i innledningen blir det dobbelt så vanskelig å skape noen tillit underveis. Jeg mener at du skal si akkurat nok til å skape interesse og nysgjerrighet: Interesse for deg selv, og nysgjerrighet på det du skal presentere de neste minuttene.

Men hvor mye er nok, og hva er det som skaper interesse?

Hvor lang tid bør du bruke på å skape interesse for din presentasjon? 

Dersom jeg skal si noe om volum, vil jeg si maksimalt 3 minutter og hvis du bruker slides, maksimalt to – et minutt for selskapet ditt og et minutt for deg selv. Det som skaper interesse er også det som er relevant for akkurat dagens presentasjon.

Så hvordan går du frem?

Forklar kort hva det er selskapet ditt driver med, og hvilket område innenfor dette du jobber med. Understrek gjerne hvordan eller hvorfor dette er relevant for dagens publikum.

Størrelse innenfor bransjen din kan være interessant som ren informasjon, men i de fleste tilfeller er det i beste fall det. I verste fall er det ikke interessant, men heller bortkastet tid.

Kommer du fra en oppstartsbedrift og snakker til andre gründere er det smart å poengtere at dere er i samme båt. Presenterer du i et akademisk miljø og har en grad selv, kan det være bra for å vise tyngde.

Det er vanskelig å finne den rette balansen, og det eneste gode svaret er at øving gjør mester. Det er med øving du feiler, forstår feilene, retter opp, tester igjen og kan bli bedre.

Fordelen med å skjære ned på informasjon om selskapet ditt og deg selv er at du skaper nysgjerrighet. Med nysgjerrighet vil publikum søke mer informasjon – på nettsidene dine, på bloggen din, og overalt de kan finne mer.

Dersom du da har jobbet godt vil denne informasjonen hjelpe potensielle kunder videre på veien mot et kjøp. Og det er vel nettopp det inbound dreier seg om?

Lykke til!

Edgar Valdmanis er kommunikasjonsrådgiver i sitt eget selskap. Han jobber med å knytte sammen digital og analog kommunikasjon, og har gitt ut bøkene “Bedre Nettverking på 1-2-3” (Hegnar Media 2016) og “Bedre Presentasjoner på 1-2-3” (Hegnar Media 2018). Du finner mer om Edgar på hans LinkedIn-profil og hans egen blogg