<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=487414604984400&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Oslo Business Forum ønsket seg mer frihet – Inngikk samarbeid med Avidly

Oslo Business Forum ønsket seg flere muligheter og større frihet. Løsningen ble et samarbeid med Avidly. Etter bare seks måneder kan Art Director Lars Erik Fjøsne fortelle at Oslo Business Forum nå jobber smartere og mer effektivt, at salgsavdelingen har bedre prosesser og at de har fått en moderne nettside som gir dem den friheten de alltid har ønsket seg.

Da Oslo Business Forum kom i kontakt med Avidly hadde selskapet allerede hatt nettsiden sin i HubSpot i to år, men opplevde at de ikke utnyttet alle mulighetene som finnes på plattformen. Derfor hadde de begynt å se etter en partner som kunne hjelpe dem med å forbedre bruken av HubSpot.

– Vi var litt usikre på hvordan vi skulle gå frem, men da vi kom over Avidly og fikk innsikt i kompetansen de sitter på, tok det ikke lang tid før vi hadde bestemt oss for å inngå et samarbeid med dem, sier Lars Erik Fjøsne, Art Director i Oslo Business Forum.

 

Intervjuet kan også ses på video.

Da vi kom over Avidly og fikk innsikt i kompetansen de sitter på, tok det ikke lang tid før vi hadde bestemt oss for å inngå et samarbeid med dem.

Ny nettside med mer moderne og brukervennlig design

De to første årene med HubSpot brukte Oslo Business Forum først og fremst nettsiden å dele innhold i form av artikler, webinarer og podkaster.

– Det fungerte bra i starten, men etter hvert fant vi ut at det var vanskelig for oss å gjøre endringer selv. Vi følte oss ganske låst til den løsningen vi hadde og det var en del funksjonaliteter vi ikke hadde tilgang på. Derfor bestemte vi oss for at det var på tide å gjøre nettsiden vår mer moderne.

Da beslutningen var tatt gikk Oslo Business Forum og Avidly sammen for å lage en ny og moderne nettside.

– Designprosessen med Avidly var veldig, veldig ba. Vi satte i gang med et designmøte hvor vi prøvde å definere Oslo Business Forums merkevare ved å reflektere over hvor vi er i dag og hvor vi ønsker å være. Etter dette møtet tok det to–tre uker før vi fikk designforslaget til godkjenning. Den prosessen var veldig rask og effektiv. Jeg ble egentlig litt overrasket over hvor fort det gikk, forteller Fjøsne.

Victoria Nerem, Avidlys designer på Oslo Business Forum-prosjektet, har laget hele nettsiden i Figma.

– Det at nettsidedesignet ble produsert i Figma gjorde det mulig for oss å følge designprosessen underveis. Vi kunne se designeren jobbe live og komme med forslag til endringer underveis. Det førte til at vi følte oss veldig inkludert i arbeidet, sier Fjøsne.

Section icon

To selskaper med like verdier

– Oslo Business Forum og Avidly er begge selskaper som jobber fort. Ingen av oss er redde for å prøve og feile. Sånn sett er vi en god match, sier Fjøsne.

Nerem sier seg enig i at designprosessen har gått som en lek og at samarbeidet har vært upåklagelig.

– Samarbeidet med Oslo Business Forum har vært helt strømlinjeformet. Vi har vært hverandres partnere og klart å lansere en fullstendig redesignet nettside to dager før planlagt launch.

Hun legger til at Oslo Business Forum er digitalt modne og har vært en drøm for å jobbe med: 

– De er ikke redde for å bli utfordret og de tør å utfordre oss. Det gir gode resultater, konkluderer hun.

Ny e-læringsplattform på rekordtid

Like etter at den nye nettsiden var klar for lansering traff koronakrisen Norge. I og med at kjernen i Oslo Business Forums forretningsmodell er store konferanser med flere titalls internasjonale talere og tusenvis av deltakere, ble det raskt klart for teamet at det kom til å bli nødvendig å snu skuta for å holde seg flytende.

Dermed ble det bestemt at ønsket om å opprette en e-læringsplattform med inspirerende innhold for ledere skulle realiseres på rekordtid.

– Vi hadde tenkt på å lage en digital leadership platform lenge. I løpet av de to–tre siste årene har vi fundert på om det kanskje kan være fremtiden for Oslo Business Forum hvis det skulle vise seg at konferanser ikke fungerte like bra som vi håpet. Frem til nå har konferansene gått kjempebra og vi har fokusert mest på det, men da covid-19 traff Norge og vi mistet hele livsnæringen vår, bestemte vi oss for å lansere e-læringsplattformen, sier Fjøsne.

 

Etter designmøtet tok det to–tre uker før vi fikk designforslaget til godkjenning. Den prosessen var veldig rask og effektiv. 

Like etter at det nye designet på nettsiden var levert kom derfor Oslo Business Forum med en ny forespørsel til Avidly. Kunne Avidly-teamet bistå med å opprette en helt ny e-læringsplattform?

– Avidly var ekstremt fleksible og hjalp oss med å få dette opp og gå på veldig kort tid. Nå jobber vi sammen med Avidly for å realisere versjon to. Denne gangen ønsker vi hele plattformen i HubSpot og integrert med alle våre systemer, forteller Fjøsne. 

– Vår visjon er at e-læringsplattformen skal være det foretrukne stedet for å oppsøke verdifullt innhold, inspirasjon og kunnskap om næringsliv og ledelse. Vi ønsker å skape gode produksjoner i form av kurs, webinarer og digitale konferanser. Målet vårt er at dette skal være en fullverdig plattform for ledere og deres ansatte, legger han til.

Section icon

 

En ny tid med HubSpot

I tillegg til utvikling og design har Avidly hjulpet Oslo Business Forum med å ta i bruk alle mulighetene som ligger i HubSpots plattform. 

– Fordelen med å jobbe med et byrå som Avidly er at vi har fått på plass alle integrasjoner med HubSpot. Nå jobber vi smartere med salg, vi samler inn langt mer data og vi har alt i ett system. Dette gjør det mulig for oss å ta bedre valg i salgsprosesser, forteller Fjøsne.

Han legger til at Oslo Business Forums selgere nå kan ha en langt mer personlig og individuell kontakt med alle potensielle kunder. Istedenfor å spørre om en kontakt har sett et webinar, kan selgeren heller spørre hva vedkommende syntes om det.

– Dette forenkler salgsprosessene våre enormt mye. Og i tillegg har vi også all informasjon om webinarer, påmeldinger og billettkjøp samlet i ett system nå, hvilket bidrar til at vi kan jobbe langt mer effektivt enn vi kunne før. Det er viktig for et lite team som oss.

– Opplæringen vi har fått av Avidly har vært essensiell

Etter en hektisk vinter og vår bruker nå alle de ansatte i Oslo Business Forum HubSpot. I tillegg er det nye designet publisert og versjon to av e-læringsplattformen er under utvikling.

Vi spurte Fjøsne om han kunne oppsummere hva han sitter igjen med etter samarbeidet så langt.

– Hvis jeg skal sammenligne det nye designet med det gamle så vil jeg si at det er to forskjellige verdener. Det nye designet ser mye freshere ut, fungerer mye bedre og vi har langt flere muligheter enn vi hadde før.

Han legger til at nettsiden også er langt mer brukervennlig nå enn den var før, både for de ansatte i Oslo Business Forum og for kundene deres.

– For kundene er det enklere å navigere, kjøpe billetter og finne frem til den informasjon de trenger. For oss er det lettere bygge den nettsiden vi har behov for basert på modulene vi har fått levert av Avidly, i tillegg til at prosessene våre rundt billettkjøp og innhenting av data er mye bedre. Vi ønsket oss mer frihet, og det har vi fått.

Før vi avslutter praten ønsker Fjøsne å legge til at Oslo Business Forum ikke hadde vært der de er i dag uten opplæringen de har fått hos Avidly.

– Opplæringen vi har fått av Avidly i bruken av HubSpot har vært essensiell for at vi skal klare å jobbe så effektivt som vi gjør nå. Det har vært veldig, veldig verdifullt.

Section icon
pillar-hero-image

Ønsker du hjelp?

Ta kontakt med oss, da vel! Vi tilbyr gratis og uforpliktende rådgivningstimer for å se på hvordan vi kan ta din bedrift til nye høyder.