Vi använder cookies för att ge dig en bättre upplevelse av vår webb och för att samla in statistik kring hur webbplatsen används. Läs mer.

×

De senaste veckorna har vänt uppochner på tillvaron för många. Vi svenskar jobbar hemifrån i högre grad än någonsin, vilket i stor utsträckning är möjligt tack vare den teknik och de verktyg som finns idag. Men fortfarande finns det många företag som inte har anammat det digitala fullt ut. I det här blogginlägget vill jag därför tipsa om några riktigt bra verktyg och hjälpmedel som effektiviserar hemarbetet och nästan får det att kännas som vanligt.


Jag vet, just nu känns det som att vardagen såsom vi känner den är riktigt långt bort. Till mångt och mycket gäller det att göra det bästa av situationen, även om det är en rejäl utmaning. För trots att mycket har satts på paus, så måste företag hålla igång sina verksamheter någorlunda som vanligt för att få allt att gå runt. 

Det uppstår snabbt utmaningar när människor behöver jobba hemifrån men saknar rätt verktyg för att det ska fungera friktionsfritt. Så här behöver det inte vara. Faktum är att det idag finns en hel uppsjö av digitala verktyg som gör det möjligt att arbeta effektivt även från hemmakontoret. Vi på Avidly är vana vid att jobba hemifrån då och då (dock såklart inte i den här utsträckningen) och det fungerar hur bra som helst, tack vare att vi har rätt digitala verktyg till hjälp. Det vi har lagt till som rutin för tillfället är stående morgonmöten via videolänk och stående fika via länk på eftermiddagarna. Så att vi kan se varandra, snacka lite och gå igenom dagens agendor. 

Här är 5 ovärderliga digitala verktyg som gör det enklare att jobba på distans: 

Slack/Teams 

Idag finns det en mängd snabba chattverktyg att använda sig av för att kommunicera med både kunder och kollegor. Internt använder Avidly Slack, vilket är helt ovärderligt för oss. Både i tider som dessa då alla jobbar på varsitt håll, men även “till vardags” för att vi enkelt ska kunna kommunicera med våra kollegor i de andra länderna. I Slack och Teams kan du också skapa olika kanaler för olika kunder eller projekt, vilket gör det enkelt att hitta rätt. Jag tror inte att jag är ensam om att ha letat alldeles för länge i långa, röriga mejltrådar för att hitta rätt information. Du kan även ha kanaler för enbart de som är inbjudna, vilket gör att de som inte är inblandade i projektet eller arbetet inte heller behöver “störas” av sådant de inte berörs av. 

Zoom/Skype

Både Zoom och Skype är plattformar för att hålla möten online, till exempel via video. Du kan även spela in dina möten, så att de som inte deltar kan se dem i efterhand om det behövs. Enkla verktyg som är lätta att förstå sig på och som med fördel kan användas med både kunder och mellan kollegor. Att använda sig av video idag är också ett bra sätt att försöka behålla det lite personliga i tider när det är svårt att ses. 

Google Drive/Dropbox 

Vi skulle inte klara oss utan Google Drive som vi alla arbetar i dagligen. Här kan du samla all information som du och dina kollegor behöver ha tillgång till. Oavsett var ni befinner er kan ni enkelt komma åt det ni behöver. Och framför allt, ni kan sameditera dokument och på så vis arbeta snabbare och mer effektivt tillsammans. Allt sparas online per automatik, alltså ingen risk för borttappade dokument. 

Webinarier

För er som i dagsläget har varit tvungna att ställa in fysiska seminarier, misströsta inte, förvandla dem istället till webinars! Vi har tidigare skrivit ett blogginlägg om hur webinarier kan hålla igång ditt företag i kristider. Men webinarier är inte bara något som kan vara till stor hjälp just nu, det kan och bör användas som ett bestående inslag i marknadsföringen eller försäljningen. Det är ett roligt format att jobba med, blir personligt, går att variera i flera format och kan ge ett bra inflöde av nya varma leads. Välj själv om du vill hålla i webinariet live eller om du hellre vill spela in det och visa i efterhand. 

Här kan du läsa mer om hur vi kan hjälpa dig att komma igång med webinarier

Pandadoc/HelloSign

I tider när det är svårt att ses IRL är det viktigt att inte allting stannar upp. I synnerhet inte affärer och underskrifter av avtal och offerter. Då är verktyg för e-signering ovärderliga. Några av de vassare på marknaden som också erbjuder gratisversioner är PandaDoc och HelloSign. Med dem kan du snabbt och smidigt signera avtal och skicka vidare till kunder eller anställda, så att de också kan signera digitalt. Det krävs alltså inga fysiska möten för att få klart ett avtal. Riskfritt, säkert och effektivt. 

Digitaliseringen innebär stora möjligheter för företag att effektivisera och underlätta många delar av det dagliga arbetet. Nu, när allt ska ske på distans flyttar dessa digitala verktyg verkligen berg. Vi vet att det krävs mycket av vissa företag just nu när det kommer till förändring. Men det ni gör nu är inte ogjort längre fram, dessa verktyg fortsätter att spara er tid, effektivisera era medarbetares vardag och skapar faktiskt också en rejäl dos arbetsglädje. Även när vi har lämnat det här elaka viruset bakom oss. 

Vill du vara säker på att inte missa våra artiklar om digital marknadsföring och försäljning i fortsättningen? Prenumerera på bloggen så får du alla artiklar direkt i inkorgen! 

Prenumerera på vår blogg