Woher erhalten wir die Daten?

Wir erhalten Informationen in erster Linie aus den folgenden Quellen: von Ihnen selbst, von Behörden, Kreditauskunfteien, Anbietern von Kontaktinformationen und anderen ähnlich zuverlässigen Quellen.

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke können wir personenbezogene Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Zeitungen und anderen Nachrichtenquellen, professionellen sozialen Netzwerken und Unternehmenswebsites sowie aus Informationen, die wir von Behörden oder anderen Dritten im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften erhalten haben, erfassen und aktualisieren.

An wen geben wir Daten weiter, und übertragen wir Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR?

Wir können Daten aus diesem Kunden-, Lieferanten- und Marketingregister an unsere Kooperationspartner weitergeben, die mit uns und in unserem Auftrag Marketing betreiben und Kampagnen und Veranstaltungen organisieren und die sich selbst als Datenverantwortliche und nicht als in unserem Auftrag tätige Datenverarbeiter sehen (derartige Parteien sind z. B. Social-Media-Betreiber und Anzeigennetzwerke). Ansonsten geben wir keine Daten aus dem Register an Außenstehende weiter, es sei denn, die Weitergabe der Daten ist gesetzlich vorgeschrieben oder erfolgt auf behördliche Anordnung.

Wir arbeiten mit Subunternehmern zusammen, die in unserem Auftrag und für uns personenbezogene Daten verarbeiten. Wir haben unsere IT-Systeme und die Wartung unserer Kunden- und Marketingsysteme an externe Dienstleister ausgelagert, die die personenbezogenen Daten auf von ihnen administrierten, geschützten Servern speichern.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit übermitteln wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR. Bei einer solchen Übermittlung von personenbezogenen Daten stellen wir sicher, dass die Daten angemessen geschützt werden, wie es die jeweils geltenden Datenschutzgesetze verlangen, und dass die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verwendet werden.

Wie schützen wir die Daten und wie lange speichern wir sie?

Die Daten werden in Datenbanken gesammelt, die durch Firewalls, Passwörter und andere technische Maßnahmen geschützt sind. Die Datenbanken und ihre Sicherungskopien befinden sich in verschlossenen Räumen und können nur von bestimmten, vorher festgelegten Personen eingesehen werden. Jeder Benutzer hat einen persönlichen Benutzernamen und ein Passwort für die Systeme, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind.

Wir speichern die Daten, wenn dies zum Zweck der Verarbeitung der Daten erforderlich ist. Personenbezogene Daten im Kunden-, Lieferanten- und Marketingregister werden gelöscht, nachdem die Reklamationsfrist für einen bestimmten Kunden oder Lieferanten oder eine bestimmte Servicebeziehung abgelaufen ist. Diese Frist beträgt in der Regel fünf (5) Jahre. Die Aufbewahrungsfrist für die Kundendaten im Marketingregister beträgt 6 Monate nach der letzten Interaktion der Kunden mit Avidly.

Wir beurteilen die Notwendigkeit der Datenspeicherung regelmäßig unter Berücksichtigung der geltenden Rechtsvorschriften. Darüber hinaus ergreifen wir alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass keine Daten, die mit dem Zweck der Verarbeitung unvereinbar oder veraltet oder ungenau sind, im Register gespeichert werden. Wir korrigieren oder löschen solche Daten unverzüglich.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Sie haben das Recht, die zu Ihrer Person in diesem Register gespeicherten persönlichen Daten einzusehen. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Löschung der Daten zu verlangen. Falls die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie auch das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

Sie haben das Recht, jederzeit und unentgeltlich gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch zu erheben oder eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, haben Sie auch das Recht, der Profilerstellung und anderen Verarbeitungsaktivitäten zu widersprechen, wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse ist. Im Zusammenhang mit Ihrem diesbezüglichen Antrag müssen Sie die besondere Situation angeben, aufgrund derer Sie gegen die Verarbeitung Einspruch erheben. Wir können den Einspruchsantrag nur aus rechtlichen Gründen ablehnen.

Alle Kontakte und Anfragen bezüglich dieses Abschnitts unserer Datenschutzerklärung sind schriftlich an die Adresse gdpr@avidlyagency.com zu richten.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Avidly entwickelt seine Geschäftstätigkeit kontinuierlich weiter und behält sich daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Avidly wird über seine Dienste die Benutzer über solche Änderungen informieren. Änderungen an der Datenschutzerklärung können auch auf Änderungen in den einschlägigen Rechtsvorschriften beruhen. Wenn wir an unserer Datenschutzerklärung Änderungen vornehmen, veröffentlichen wir die geänderte Erklärung und das Datum der Änderungen auf dieser Website. Aus diesem Grund empfehlen wir unseren Nutzern, regelmäßig die aktuelle Datenschutzerklärung auf unserer Website einzusehen.

Sollten wir an der Datenschutzerklärung wesentliche Änderungen vornehmen, durch die sich unsere Datenschutzpolitik in wesentlicher Weise ändert, können wir dies auch auf andere Weise bekannt geben, z. B. per E-Mail oder durch Veröffentlichung eines Bulletins auf der Website und/oder den Social-Media-Seiten unseres Konzerns vor Inkrafttreten der Änderungen.

Diese Datenschutzerklärung wurde am 15. August 2023 aktualisiert