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HubSpot CRM-Implementierung und Migration

Schluss mit CRM-Chaos. Wir ersetzen Komplexität durch ein System, dem Ihre Teams wirklich vertrauen – mit sauberen Daten, klarer Governance und risikoarmer Umsetzung über Regionen und Systeme hinweg.

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Hexatronic

Die Ausgangslage: Veraltete, isolierte CRM-Systeme in über 20 Unternehmen sorgten für Ineffizienz und erschwerten die Zusammenarbeit erheblich.

Was wir gemacht haben: Aufbau eines globalen HubSpot-CRM-Frameworks – pilotiert in Schweden, Norwegen, Finnland und den USA, anschließend mit lokaler Anpassung und klarer Zugriffssteuerung auf weitere Märkte ausgerollt.

Ergebnis: Ein konsolidiertes CRM-Modell, das Kosten senkt und die Zusammenarbeit über alle Märkte hinweg dauerhaft vereinfacht.

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Häufige Probleme, die wir kennen

Wenn Ihr CRM umsatzkritisch ist, begegnen uns diese Herausforderungen immer wieder:

  • Inkonsistente Datenqualität macht Reporting unzuverlässig – und sorgt intern für Diskussionen
  • Salesforce-Komplexität verlangsamt Änderungen und bremst die Nutzerakzeptanz
  • Schlecht verbundene Systeme zwingen Teams dazu, am CRM vorbeizuarbeiten
  • Jede CRM-Anpassung hängt von Entwickler-Tickets und umständlichen Workarounds ab
  • Unklare Governance lässt das CRM nach dem Go-Live wieder verfallen

Was wir liefern

 

Keine reine Konfiguration – sondern eine vollständige Lösung:

  • Maßgeschneiderte Implementierung und strukturiertes Onboarding
  • Planung und Umsetzung komplexer CRM-Migrationen
  • Datenmapping, Bereinigungsbegleitung und Validierungsprüfpunkte
  • Integrationen mit zentralen Systemen (ERP, Finance, Produkt, BI)
  • Berechtigungskonzept, Governance und Operating Model
  • Enablement für Admins und Teams – damit Adoption dauerhaft funktioniert
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Kiwa

Die Ausgangslage: Kiwa musste von einem HubSpot-Portal in ein anderes migrieren – intern nicht umsetzbar. Andere Anbieter lieferten unklare Angebote zu hohen Kosten. Das Unternehmen erwog bereits, HubSpot ganz aufzugeben.

Was wir gemacht haben: Klarer Migrationsplan, transparente Preisgestaltung, enge Zusammenarbeit – und eine vollständige Neuausrichtung der Datenstrategie im neuen Portal.

Ergebnis: Drei Wochen vom ersten Gespräch bis zum abgeschlossenen Go-Live.

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Unser Vorgehen

Klar. Planbar. Strukturiert – entwickelt für komplexe Transformationen.

  • Analyse und Architektur
  • Daten- und Integrationsdesign
  • Aufbau und Migrationsausführung
  • Testing, Governance, Enablement
  • Launch, Stabilisierung, Optimierung

Wie wir Risiken minimieren

  • Klarer Zuständigkeit, verbindlicher Projektrahmen und solide Steuerungsstruktur von Beginn an – nicht erst kurz vor Go-Live
  • Datenvalidierung als fester Bestandteil des Plans – nicht als nachträglicher Check
  • Integrationsdesign, das auch bei wachsenden Teams und neuen Regionen trägt
  • Enablement an realen Workflows – damit Akzeptanz entsteht und bleibt

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Wenn Sie von Salesforce migrieren oder HubSpot in größerem Maßstab neu aufbauen, liegt das eigentliche Risiko nicht in der Technik – sondern im Betrieb. Die meisten Migrationen scheitern, weil Daten, Governance, Integrationen und Nutzerakzeptanz nicht als ein gemeinsames Programm gedacht werden.

Sprechen Sie jetzt mit Avidly und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können.

 

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