Avidly

Tietosuojailmoitus

Tämä tietosuojailmoitus koskee henkilötietojen käsittelyä lähinnä Suomessa. Eri maiden kansallisesta lainsäädännöstä johtuen joissakin osissa saattaa olla pieniä eroavaisuuksia.

Rekisterinpitäjä

Avidly Oy
Konepajankuja 1
00510 Helsinki
Suomi
+358 10 231 9000
info@avidlyagency.com

ja tytäryhtiömme: Avidly Sweden AB, Avidly Norway AS, Avidly Denmark APS, Netpress GmbH, Digital 22 Online Limited ja Digital 22 Canada Limited (jäljempänä ”me” tai ”Avidly”)

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa:

Tietosuojavastaava

Sami Savolainen
Tietosuojavastaava
+358 10 231 9000
gdpr@avidlyagency.com

Mitä tietoja käsittelemme? Mikä on henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste?
Henkilötiedot Tarkoitus Oikeusperuste
  • Perustiedot, kuten nimi, syntymäaika, asiakasnumero, käyttäjänimi ja/tai muu tunnus, kielivalinta 
  • Yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite
  • Yrityksen yhteyshenkilöiden tiedot
Tuotteidemme ja palveluidemme toimittaminen ja kehittäminen tarpeidesi mukaisesti Oikeutettu etu
Asiakaskyselyt
Palveluidemme markkinointi asianmukaisille yrityksille
Sopimusehtojen ja muiden velvoitteiden täyttäminen Sopimuksen täytäntöönpaneminen
Liiketoimintamme jatkumisen kannalta välttämättömien palveluiden ja tuotteiden ostaminen ja tilaaminen toimittajiltamme
Laskutus
Kirjanpito Lakisääteinen velvoite
Toimeksiantoon liittyvät tiedot Asiakkaamme antaman toimeksiannon toteuttaminen Sopimuksen täytäntöönpaneminen
Suoramarkkinointikiellot Asiakkaamme voivat valita, etteivät halua vastaanottaa suoramarkkinointia. Oikeutettu etu täyttää lakisääteinen velvoitteemme mahdollistaa suoramarkkinointikielto lain mukaisesti
Antamasi tiedot osallistuessasi isännöimäämme tapahtumaan, rekisteröintitiedot, tiedot erityisruokavaliosta, laskutustiedot Tapahtumien järjestäminen Oikeutettu etu järjestää tapahtumia ja laskuttaa niistä soveltuvin osin
Terveystietoja (esimerkiksi allergiat) koskeva suostumus
Asiakassuhteeseen ja sopimukseen liittyvät tiedot, esimerkiksi tiedot aikaisemmista ja nykyisistä sopimuksista ja tilauksista, kirjeenvaihto ja muu kanssasi käyty viestintä, maksutiedot ja muut vapaaehtoisesti järjestelmiimme antamasi tiedot Sopimusehtojen sekä muiden velvoitteidemme ja antamiemme lupausten täyttäminen Sopimuksen täytäntöönpaneminen
Laskutus
Asiakassuhteen hallinnointi Oikeutettu etu hallinnoida ja kehittää asiakassuhdetta
Kirjanpito Lakisääteiset velvoitteet
Tiedot käyttämästäsi yhteys- ja päätelaitteesta, kuten IP-osoite, laitetunniste tai muu laitteen tunnus ja evästeet Markkinoinnin kohdentaminen verkkopalveluissamme Suostumus
Käyttäytymisen analysointi ja profilointi
Suostumuksellasi voidaan kerätä myös muita, asiakassuhteen kannalta tarpeellisia tietoja Asiakkaamme ilmoittama asiakassuhteen kannalta merkityksellinen muu tieto Suostumus

Mistä saamme tiedot?

Saamme tietoa pääsääntöisesti sinulta itseltäsi, viranomaisilta, luottotietoyhtiöiltä, yhteystietoja tarjoavilta yrityksiltä ja muista vastaavista luotettavista lähteistä.

Lisäksi saatamme kerätä ja päivittää henkilötietoja tässä tietosuojailmoituksessa mainittuihin tarkoituksiin julkisista lähteistä, kuten sanomalehdistä ja muista uutislähteistä, ammatillisista sosiaalisen median verkostoista ja yritysten verkkosivuilta sekä viranomaisilta ja muilta kolmansilta osapuolilta sovellettavan lainsäädännön puitteissa saaduista tiedoista.

Kenelle me jaamme tietoja ja siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle?

Voimme jakaa tämän asiakas-, toimittaja- ja markkinointirekisterin tietoja yhteistyökumppaneillemme, jotka järjestävät meille markkinointikampanjoita sekä muita kampanjoita ja tapahtumia ja jotka pitävät itseään rekisterinpitäjinä eivätkä henkilötietojen käsittelijöinä (tällaisia kumppaneita ovat esimerkiksi sosiaalisen median toimijat ja mainosverkostot). Emme luovuta rekisteristä tietoja ulkopuolisille muita tarkoituksia varten muutoin kuin viranomaismääräyksestä tai jos laki niin velvoittaa.

Käytämme alihankkijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja meidän puolestamme ja toimeksiannostamme. Olemme ulkoistaneet IT-järjestelmämme ja asiakas- ja markkinointijärjestelmien huollon ja ylläpidon ulkoisille palveluntarjoajille, joiden hallinnoimille suojatuille palvelimille henkilötiedot tallennetaan.

Siirrämme henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle osana toimintojamme. Kun siirrämme henkilötietoja, varmistamme, että kyseiset henkilötiedot on suojattu riittävän hyvin kulloinkin voimassa olevan yksityisyyttä koskevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla käyttämällä EU:n vakiosopimuslausekkeita.

Miten suojaamme tiedot ja kuinka kauan säilytämme tietoja?

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu käyttämällä palomuureja, salasanoja ja muita teknisiä suojauskeinoja. Sekä tietokannat että niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin pääsy on rajattu vain nimetyille henkilöille. Järjestelmiin, joihin henkilötiedot tallennetaan, on jokaisella käyttäjällä henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.

Tiedot tallennetaan vain, jos se on tarpeen niiden käsittelyä varten. Henkilötiedot poistetaan asiakas-, toimittaja- ja markkinointirekisteristä tiettyyn asiakkaaseen, toimittajaan tai palvelusuhteeseen liittyvän valitusajan umpeuduttua. Valitusaika on tyypillisesti viisi (5) vuotta. Markkinointirekisteriin tallennettuja, mahdollisia asiakkaita koskevia tietoja säilytetään kuusi (6) kuukautta viimeisimmän yhteydenoton jälkeen.

Tarkastamme tietojen tallennustarpeet säännöllisesti sovellettavan lainsäädännön huomioiden. Lisäksi ryhdymme kohtuullisiin toimiin varmistaaksemme, ettei rekisteriin tallenneta käsittelyn tarkoitusten kanssa yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Sellaiset tiedot korjaamme tai poistamme välittömästi.

Avidlyn evästekäytännöt

Mitä evästeet ovat ja mihin niitä käytämme?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa laitteellesi, kun käyt jollain verkkosivustolla. Tekstitiedosto sisältää tietoja, jotka selain lukee, kun vierailet samalla verkkosivustolla seuraavan kerran. Evästeiden käytöstä on monenlaista hyötyä. Ne esimerkiksi auttavat meitä muistamaan käyttäjätietosi tai valitsemasi kieliasetuksen.

Käytämme verkkosivustoillamme ja sosiaalisen median kanavilla evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita, joiden avulla tuemme ja kehitämme verkkosivustoa, parannamme ja analysoimme käyttäjäkokemusta ja kohdistamme mainontaa omissa ja kumppaneidemme palveluissa. Evästeiden avulla keräämme esimerkiksi tietoa siitä, minkä verkkosivuston kautta käyttäjät päätyvät meidän verkkosivustollemme sekä mitä verkkosivustoja kulloinkin selataan, millä selaimella ja mistä IP-osoitteesta.

Minkälaisia evästeitä käytämme?

Välttämättömät evästeet: Välttämättömät evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnan kannalta ja mahdollistavat mukavan käyttäjäkokemuksen sinulle. Välttämättömät evästeet eivät kerää sellaisia tietoja, joista voisimme tunnistaa sinut.

Verkkosivuston mukauttaminen: Näiden evästeiden avulla verkkosivusto muistaa sivuston näkymää tai käyttäytymistä koskevat tiedot, esimerkiksi valitsemasi kielen tai maantieteellisen alueen.

Tilastolliset evästeet: Seuraamalla tilastollisia evästeitä pystymme parantamaan verkkosivustomme toimintaa. Niiden perusteella saamme tietää esimerkiksi, mitkä sivut ovat kaikkein suosituimpia, mille sivustoille siirryt meidän verkkosivustoltamme ja miltä sivustolta siirryit meidän verkkosivustollemme sekä kuinka kauan vietät aikaa verkkosivustollamme.

Markkinointievästeet: Markkinointievästeiden avulla pystymme muokkaamaan verkkosivuston sisältöä sinun mieltymystesi mukaiseksi ja näyttämään aikaisemman verkkokäyttäytymisen perusteella esimerkiksi kohdennettuja mainoksia ja sisältöä. Avidly käyttää kolmansien osapuolten hallinnoimia markkinointievästeitä näyttääkseen tuotteitaan omalla verkkosivustollaan ja kolmansien osapuolten verkkosivustoilla. Avidlyn verkkosivustolle integroidut kolmansien osapuolten plugin-lisäosat latautuvat kolmannen osapuolen palvelimista ja siten kyseinen kolmas osapuoli pystyy asentamaan käyttäjän laitteelle omia evästeitään ja keräämään tietoja verkkovierailuista meidän sivustollamme. Avidlyn verkkosivustolla tarjottavia kolmansien osapuolten palveluita ja sovelluksia koskevat kyseisten kolmansien osapuolten tietosuojakäytännöt ja -ilmoitukset.

Miten voit vaikuttaa evästeiden käyttöön?

Tarkasta oman selaimesi evästeasetukset. Voit estää evästeiden tallentamisen laitteellesi muuttamalla käyttämäsi selaimen evästeasetuksia. Jos estät evästeet, se saattaa joissakin tilanteissa hidastaa verkkosivustomme selaamista tai estää pääsyn joillekin sivuille kokonaan.

Markkinointievästeitä koskevia lisätietoja selainpohjaisesta verkkomainonnasta ja tietosuojasta sekä niihin liittyvistä asetuksista on esimerkiksi Your Online Choices -palvelussa. Kyseisessä palvelussa voit estää tai sallia kaikkien tai yksittäisten yritysten kohdennetun mainonnan. Voit myös milloin tahansa poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksissa.

Osa verkkosivustollamme käytettävistä evästeistä on kolmansien osapuolten evästeitä. Voit estää näiden evästeiden käytön myös käyttämällä kyseisten kolmansien osapuolten työkaluja. Käytämme esimerkiksi Google Analytics -palvelua, joka seuraa verkkosivustomme käyttäjien tietoja tallentamalla evästeitä käyttäjän laitteelle.

Kuinka pitkään säilytämme evästeitä?
Säilytysaika riippuu evästeen tyypistä. Istuntokohtaiset evästeet poistetaan, kun suljet selaimen. Pysyvillä evästeillä on yleensä niilläkin säilytysaika, joka voi vaihdella kahdesta kuukaudesta muutamaan vuoteen.

Mitä ovat rekisteröidyn oikeudet?

Sinulla on oikeus saada tietää rekisteriin tallennetut, itseäsi koskevat henkilötiedot. Sinulla on myös oikeus vaatia näiden tietojen korjaamista tai poistamista. Lisäksi sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi niiltä osin kuin tietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.

Sinulla on milloin tahansa oikeus maksutta vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Sinulla on oikeus erityisten henkilökohtaisten syiden perusteella vastustaa profilointia ja muuta sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, kun tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme. Ilmoita valituksessa erityinen tilanne, missä vastustat henkilötietojesi käsittelyä. Voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

Kaikki tässä käsiteltyihin oikeuksiin liittyvät pyynnöt ja vaatimukset on lähetettävä kirjallisesti osoitteeseen gdpr@avidlyagency.com.

Tietosuojailmoituksen muutokset

Avidly kehittää liiketoimintaansa ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojailmoitusta. Muutoksista ilmoitetaan käyttäjille Avidlyn palveluiden kautta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muutoksiin. Jos teemme tietosuojailmoitukseemme muutoksia, julkaisemme muutetun ilmoituksen ja muutosten päivämäärän tällä verkkosivustolla. Tästä syystä suosittelemme, että käyttäjämme kävisivät säännöllisesti tarkastamassa sivustoltamme, onko tietosuojailmoitusta päivitetty.

Jos tietosuojakäytäntömme muuttuu oleellisesti ja sen seurauksena myös tietosuojailmoitukseen on tehtävä oleellisia muutoksia, voimme ilmoittaa asiasta myös muilla keinoin, esimerkiksi sähköpostitse tai julkaisemalla tiedotteen konsernin verkkosivustolla ja/tai sosiaalisen median sivuilla ennen kuin muutokset astuvat voimaan.

Tämä tietosuojailmoitus on päivitetty 18.3.2022.

Your current browser is not supported

To continue using our site please upgrade to the latest version of Chrome, Firefox or Microsoft Edge.