Sammanfattning

Nyckelresultat

  • Webb levererad inom tre veckor, strikt efter deadline
  • 20+ webbplatser har blivit en enhetlig plattform
  • Fyra företag och fyra språk samlade under ett enda varumärke
  • En skalbar webbplattorm i HubSpot Content Hub
Finago anlitade Avidly för att leverera en MVP-webbplats för den skandinaviska marknaden – på bara tre veckor. Parallellt med projektet utvecklades även den finska webbenplatsen, som den skandinaviska webbplatsen var tvungen att rätta sig efter. Målsättningen med projektet var att både stötta och möjliggöra Finago's långsiktiga vision där flera varumärken, tjänster och produkter ska samlas inom en och samma företagskoncern.
 
I stället för att bygga om allt samtidigt föreslog vi en strukturerad MVP-strategi för den nya webbplatsen. Genom att samarbeta med beslutsfattare, fastställa tydliga gränser för projektets omfattning och prioritera rätt actions lyckades vi leverera och lanseras en skalbar företagswebbplats inom tre veckors deadline.

Resultatet blev en tydlig och trovärdig webbplattform som speglar verksamhetens nya omfattning, och som dessutom ger en enhetlig identitet för alla marknader – en solid grund för fortsatt konsolidering och tillväxt för den globala Finago-koncernern.

Om Finago

Finago tillhandahåller programvara för redovisning, ERP-lösningar och företagsadministration.  
 
Efter en fusion med ett finskt företag växte Finago snabbt – från ett företag med omkring 200 anställda i Norge, till att omfatta över 800 anställda, fördelade inom fyra bolag.
 
Som en del av transformationen behövde Finago lansera en ny MVP-webbplats för Skandinavien (Norge och Sverige) som återspeglade den nya varumärkesidentiteten, och samtidigt alignade med den separata företagswebbplatsen som utvecklades i Finland. Med en skarp deadline för webblansering stod Avidly inför utmaningen att leverera Finagos skalbara HubSpot-webbplats på bara tre veckor.
 
Vårt arbete tillsammans med Finago var alltså inte bara ett designprojekt för en ny webbplats, utan en stor transformation av företagets idenititet, noga granskad av företagens ledningsgrupper.

Utmaningen

I och med fusionen så var den stora utmaningen att samla över 20 webbplatser i en gemensam plattform.

Samtidigt som den Finago's finska webbplats utvecklades, behövde koncernen även en skandinavisk MVP-webbplats som kunde lanseras snabb. Webbplatsen skulle visuellt och strategiskt stämma överens med den övergripande, långsiktiga visionen för hela verksamheten.

Fusionen medförde en rad utmaningar för både varumärke och organisation som vi behövde ta itu med.
 
  • Fyra företag
  • Fyra språk
  • 60+ produkter och tjänster
  • Cirka 20 olika webbplatser
  • Rättigheter för Finago-varumärket
  • Ett strikt, officiellt laseringsdatum 
 
Då de befintliga webbplatserna inte återspeglade den nybildade Finago-koncernens ambitioner eller storlek var en annan utmaning att realisera hur den nya plattformen skulle ta form. Det första förslaget, en tillfällig webbplats, avvisades av ledningsgruppen, då koncernen behövde en enhetlig webbplats som tydligt enade den nya, sammanslagna organisationen. Det här resulterade i följande utmaningar: 
 
  • Skapa en tillförlitlig, global webbplats för hela Finago 
  • Anpassa webbplatsen till den nya varumärkesprofilen
  • Samla alla koncernens enheter under en gemensam struktur
  • Leverera slutprodukt inom tre veckor
  • Undvika komplikationer och friktion på grund av strikt deadline 
Värt att notera:

Hade deadline överskridits hade det medfört risker för både anseende och juridiska faktorer.
Finago-email-newsletter

Lösningen

Strategi och omfattning

Det initiala syftet med projektet var att ta fram en global webbplats där både design och struktur stämde överens med den övergripande företagsprofilen. Resultatet skulle i sin tur utgöra grunden för framtida fusioner, med en enklare process för att kontinuerligt förändra och förbättra webbplatsen.

Istället för att göra en merge av allt regionalt och produktrelaterat innehåll, beslutade vi tillsammans med ledningsgrupperna att planera och utföra en MVP-strategi. Det resulterade i:
 
  • Fyra centrala företagssidor
  • Återanvändbara mallar för produktsidor 
  • Templates för bloggar och case
  • Modulära komponenter för framtida utbyggnad
 
Det här innebar att Finago snabbt kunde etablera en tillförlitlig företagsprofil, samtidigt som de behöll resurser och kapacitet för konsolidering efter lanseringen. I detta skede var nyckelaspekterna tydliga prioriteringar och att ta enhetliga beslut. Vad måste vara klart innan deadline? Vad kunde eventuellt skjutsas på till efter lanseringen? Vad var onödigt med tanke på tidspressen?
 
 

Design och UX

Vi tillämpande Finagos nya varumärkesprofil på den nya designen av företagets webbplats. Huvudfokus var tydlighet och trovärdighet, snarare än kreativitet och nyskapande, där samarbetet med Finago gjorde att vi snabbt fick godkännanden och att det visuella uttrycket blev enhetligt. Följande beslut effektiviserade processen:
 
  • Starka, strukturella element och grafiska detaljer från den befintliga webbplatsen behölls
  • Använda befintliga resurser för webb- och varumärkesresurser, istället för att bygga om allt från grunden
  • Specificerad förbättringar av UX, typografisk hierarki och tydlighet.
Finago-laptop2
Finago-screens

Utveckling och CMS

Vi utvecklade den nya webbplatsen i HubSpot Content Hub – med hjälp av en skalbar, modulär arkitektur. Detta möjliggör att: 
 
  • Snabbt och effektivt kunna skapa webbsidor utifrån fördefinierade mallar
  • Använda drag-and-drop-funktioner och flexibla alternativ för att in-house kunna skapa webbsidor
  • Enhetligt visuellt uttryck för alla språkversioner
  • En skalbar plattform som kan följa Finago's konsolidering och vision
 
Finago valde HubSpot CMS/Content Hub på grund av enkelheten att kombinera styrning, effektivitet och långsiktig hållbarhet. Det här är avgörande faktorer för både tillväxt och framtida fusioner. 

Resultatet

Före

  • Cirka 20 olika webbplatser som skulle samlas i en plattform
  • En splittrad varumärkesprofil
  • Webbplatser och profiler som inte passade in i den nya verksamheten
  • Risk för förvirring i samband med fusionen
  • Skarp deadline för varumärkesrättigheter som höll på att löpa ut 

Efter

  • En enhetlig MVP-webbplats för hela Finago, helt i linje med företagets varumärkesprofil
  • En skalbar, modulär webbplats och struktur, redo för vidare konsolidering
  • En tydlig offentlig presentation av den nya, sammanslagna koncernen
  • Lanseringen enligt tidsplan
  • En CMS-plattform där Finago in-house kan förändra, förbättra och bygga vidare på webbplatsen 
 
Resultaten av projektet mättes inte i vanliga konverteringsmått eller trafik. Istället mättes de genom organisationens förtroende och leveranssäkerhet. Några nyckelresultat blev således:
 
  • Lansering inom strikt deadline
  • Snabb etablerande av en enhetlig företagsprofil
  • Ett oberoende av äldre varumärken och brand assets
  • En skalbar HubSpot CMS-plattform för kontinuerlig konsolidering
  • Starkt internt förtroende inom ledningsgrupperna
 
Trots projektets omfattning, komplexitet och tidspress lyckades Avidly-teamet genomföra projektet utan att komplicera eller äventyra varumärkets integritet.
 
  • Tre veckor från brief till lansering
  • Över 20 webbplatser har blivit en enhetlig företagsplattform
  • Fyra företag, fyra språk enade i en koncern
  • Inga missade deadlines, med lansering på utsatt datum
  • En enda CMS-plattform hanterar nu allt företagsinnehåll, och interna team kan själva hantera systemet

Varför Avidly, och vad är nästa steg?

Finago behövde en pålitlig partner som både kunde leverera inom skarp deadline, och samtidigt hålla en hög kvalitetsnivå. 

Redan från dag ett uppskattade Finago vår tydliga process och kartläggning av projektets olika delar, där samarbetet mellan våra specialister och Finago's beslutsfattare påbörjades direkt. Det som under projektets gång blev nyckelaspekter var vår förmåga att prioritera det väsentliga, vårt omdöme att undvika onödig komplexitet, samt vårt strukturerade arbetssätt under press.

Att utveckla en så pass utmanande och komplex webbplats är svårt, men med rätt mindset och välfungerande samarbete lyckades vi med förvandlingen på bara tre veckor.  
Samarbetet mellan Finago och Avidly för att ta fram vår MVP-webb var mycket effektivt och välfungerande. Avidly förstod snabbt våra mål, omsatte dem i en tydlig och funktionell planeringslösning, för att sedan leverera en stabil grund som vi kunde bygga vidare på. Resultatet levde upp till våra förväntningar.  
 
Avidly A
Marie Hoff-Nilsen
Finago Norway website manager
Den skandinaviska MVP-webbplatsen utgör en solid grund för kommande faser, däribland en gradvis sammanslagning av ytterligare varumärken, produkter och regionala webbplatser. Det är en process som förväntas pågå under flera år, i linje med den övergripande företagsstrategin.
 
Nu när plattformen är i live kan Finago fortsätta att konsolidera produkter, content och regionala webbplatser i en enhetlig struktur. Arbetet inriktas nu på:
 
  • Kontinuerlig contentintegration
  • Nyttja full potential av HubSpot Content Hub, som en skalbar grund för framtida tillväxtfaser
  • Produktkonsolidering
  • Iterativa förbättringar av användarupplevelsen