Skip to content

HUBSPOT-MIGRAATIO

HubSpot-datamigraation
suunnittelu ja toteutus

Vaihtaessasi vanhasta järjestelmästäsi HubSpotiin yksi keskeisimmistä tehtävistä on tiedonsiirto. Suunnittelemme ja toteutamme migraatioprosessin puolestasi. Puhdistamme datan ja varmistamme, että tarvitsemasi data on hyvässä järjestyksessä HubSpotissa.

Älä anna datasi hidastaa sinua

Jos datasi ei ole luotettavaa, teet huonosti perusteltuja päätöksiä. Jos dataasi on vaikea hallita ja se on kömpelösti järjestelty, työskentelet tehottomasti. Ja jos hankit tietoa manuaalisesti useista lähteistä, käytät ohjelmistoja (ja maksat niistä), joita et tarvitse.

HubSpot toimii keskitettynä liiketoiminta-alustana

Riippumatta siitä, miltä datasi näyttää, tai missä se sijaitsee nyt, se voidaan siirtää HubSpottiin. 

Mahdollista tiedolla johtaminen

Haluatko olla varma, että käyttämäsi data on täysin luotettavaa? Voimme varmistaa sen puolestasi. 

Integraatioasiantuntijamme tekevät data-analyysin, jonka tuloksia noudattamalla voit olla varma, että HubSpotiin siirtyy vain relevanttia ja hyödyllistä dataa. Näin varmistamme  sen, että päätöksenteon tukena käyttämäsi tieto on luotettavaa ja tarkkaa. 

Datamigraatiopalveluidemme avulla pystyt johtamaan organisaatiotasi tiedolla entistä tehokkaammin.

HubSpot-migraatioprosessi

data-and-assessment
ALUSTAVA DATA- JA JÄRJESTELMÄMIGRAATION ARVIOINTI

Migraatioarvio säästää yrityksesi aikaa ja rahaa ja on pakollinen kaikille asiakkaillemme.

data-quality-assessment
DATAN LAADUNARVIOINTI

Tämän lisäpalvelun valitessasi arvioimme datasi laadun ja ehdotamme miten data kannattaa puhdistaa varmistaaksesi HubSpot-datan laadun.

data-migration
DATAMIGRAATIO

Noudatamme viisivaiheista prosessia migraatioissa; kick-off, kartoitus, testit, integraatio ja laadunvarmistus.


 
Vaihe 1
 

Migraatioarvio

Migraatioarvio säästää yrityksesi aikaa ja rahaa ja on pakollinen kaikille asiakkaillemme. Asiakkaan nykyisten järjestelmien rakenteissa saattaa olla puutteita. Arvioinnin avulla varmistamme, että liiketoiminnallasi on vakaa pohja tulevalle kasvulle. 

Aikataulullisesti, tämä tapahtuu noin 1-2 viikon kuluessa ensimmäisestä tapaamisesta.

Tämä sisältää
  • Systeemin taustatutkimus 
  • Migraation kartoituspalaveri tiimisi kanssa (2 tuntia) 
  • Tavoitteiden kartoitus 
  • Suunnitelman ja ratkaisun dokumentointi 
  • Ratkaisun esittely sinulle (1 tunti) 

 

Tulos
  • Migraation hinta 
  • Arvioitu aikataulu migraatiolle 
  • Mitä migraatio edellyttää molemmilta osapuolilta 

 
Vaihe 2
 

Valinnainen datan laadunarviointi

Tämän lisäpalvelun myötä arvioimme datasi laadun ja ehdotamme miten data kannattaa puhdistaa varmistaaksesi HubSpot-datan laadun. 

Aikataulullisesti, tämä tapahtuu noin 1-2 viikon kuluessa ensimmäisestä tapaamisesta. 

Tämä sisältää
  • Aloituspalaveri (30 min) 
  • Suoritamme datan laadunarvioinnin 
  • Dokumentoimme datasi laadun ja teemme ehdotuksen puhdistustoimenpiteiden suorittamiselle, mikäli niin toivot
  • Datasi laadun läpikäynti ja seuraavat vaiheet (1 tunti) 
Tulos
  • Lista toimenpiteistä datasi puhdistamiseksi 
  • Datan puhdistussuunnitelma osana migraatiota
  • HINTA: Perustuu tavoitteisiin ja migraation volyymiin

Vaihe 3

Datamigraatio

Noudatamme tätä viisivaiheista migraatioprosessia.

Kickoff
  • Intro migraatioasiantuntijalle
  • Kriteerien, vastuualueiden ja käyttötapausten yhdenmukaistaminen
  • Projektisuunnitelman esittely
Kartoitus
  • Intro migraatioasiantuntijalle
  • Kriteerien, vastuualueiden ja käyttötapausten yhdenmukaistaminen
  • Projektisuunnitelman esittely
Testit
  • Testaus
  • Osa datasta lähetetään rakennetulla kartoituslogiikalla
  • Samalla datajoukolla voidaan suorittaa useita testejä tarvittavilla hienosäädöillä*
  • Räätälöidyt lisätestit eri datajoukoilla lasketaan lisätyöksi

*Jos sovittujen testien määrä ylitetään, asiakasta informoidaan lisäkustannuksista.

Integraatio
  • Prosessi kestää keskimäärin 1-4 päivää riippuen API-kutsurajoituksista/tiedostoista
  • Integraatiot, workflow-työkalu ja kenttien määritykset pysäytetään
Laadunvarmistus (QA)
  • Annat meille palautetta datan tarkkuudesta
  • Avidlyn tiimi tarkistaa datan ja tekee hienosäätöjä
  • Tämä prosessi kestää kaksi viikkoa migraation päättymisen jälkeen
Panoksesi on tärkeä migraatioprojektin kolmessa keskeisessä vaiheessa:

  1. Alkuarviointi ja Proof of Concept –version tarkastelu
  2. Migraation aikana
  3. Laadunvarmistus

Asiantuntemuksemme avulla pystymme tunnistamaan parhaan tavan kartoittaa datasi HubSpotissa ja varmistamaan, että HubSpot prosessisi antavat parhaat lähtökohdat yrityksesi menestykselle. Koska kyseessä on kuitenkin sinun liiketoimintasi data, sinun panoksellasi on suora vaikutus projektin kestoon ja menestykseen. 

Voit olla varma, että Avidly tuo projektiin HubSpot-osaamista, datamigraation asiantuntemusta ja intoa (koska rakastamme HubSpottia ja dataa, joka toimii).


HubSpot_ImpactAwards_2021_GlobalPartnerOTY3-1

Global Partner of the Year – 4 vuotta peräkkäin

Tuhansien HubSpot-toimistojen joukosta, Avidly on valittu HubSpot Partner of the Year -palkinnon vastaanottajaksi – nyt jo neljä kertaa peräkkäin! Tämä titteli merkitsee meille suunnattomasti. Se on tae siitä, että asiantuntemuksemme on arvokasta asiakkaillemme.

elite-horizontal-color2

Todistetusti Elite HubSpot -kumppani

Avidly on yksi harvoista Elite HubSpot -toimistoista. Tämä tarkoittaa, että HubSpot tunnustaa asiantuntemuksemme ja kykymme toteuttaa parhaat ratkaisut asiakkaillemme.

Stars

HubSpotin kumppanihakemisto

Voimme hyvillä mielin sanoa, että olemme hyviä siinä mitä teemme. Tämän tunnustuksen voit kuulla myös HubSpotilta, sekä yrityksiltä, jotka käyttävät palveluitamme liiketoimintansa kasvattamiseen. Katso yli 200:n Avidly asiakkaan arvostelut HubSpotin kumppanihakemistosta.

Millaisen datan siirto HubSpottiin on mahdollista?

Periaatteessa mitä tahansa dataa. Joitakin datatyyppejä voi olla hankala siirtää, kuten kontaktin käyttäytymishistoria ja vuorovaikutukset tai toiminnot, mutta kaikelle löytyy ratkaisu.

Millaisia tietoja kannattaa siirtää?

Yleensä kaikkea dataa ei kannata siirtää vaan vain ajantasaiset ja olennaiset tiedot on hyvä sisällyttää. 

Arvioi, onko kaikkien tehtävien ja vaiheiden säilyttäminen olennaista. Huomioi, että uutta oleellista dataa kertyy HubSpotiin nopeasti.

Menetämmekö tietoja migraatioprosessin yhteydessä?

Menetät vain ne tiedot, mitä et halua siirtää. Siksi projektin alkuvaiheen taustatyö ja datamigraation huolellinen suunnittelu on niin tärkeää. 

Entä nykyiset tiedostomme ja tietomme, pääsemmekö niihin käsiksi vielä tulevaisuudessa?

Kyllä pääsette. Kaikki vanhat tietolähteet säilytetään tehokkaasti arkistointitilassa. HubSpotista tulee uusi, aktiivinen ja ajantasainen tietolähteesi.

Kauanko kestää, että datamme on HubSpotissa ja voimme aloittaa alustan käytön?

Riippuu projektista. Prosessin vaiheet ja aikataulu vaihtelevat projekteittain — siksi alustava arviointi on tärkeä.

Migraatioprojektisi kesto riippuu siitä, kuinka pitkään kestää, että saamme tarvitsemasi datan siirrettyä ja organisoitua HubSpotiin.

Voiko HubSpot-migraatiopalvelu hoitaa muiden alustojen integroinnin?

Ei, tämä palvelu kattaa vain datamigraatiot, mutta voimme hoitaa myös integraatiot. Lue lisää HubSpot-integraatioista muun teknologiasi kanssa

Oletko valmis sulavaan datamigraatioon asiantuntijoidemme kanssa?

Ota yhteyttä, niin selvitetään miten voimme auttaa sinua tehostamaan työprosessejasi datamigraation yhteydessä.

OTA YHTEYTTÄ