Hvor mye koster HubSpot egentlig i 2026? En gjennomsiktig kompilering

 

Du ser annonsen: "Kom i gang for ca 200 kr/måned."

Du begynner å lage et tilbud, legger til fem selgere, 10 000 markedsføringskontakter og CMS-systemet. Plutselig er tilby på 200 og 1 5 000 NOK per måned, og du har ikke engang fått med deg hele teamet ditt.

Dette er den vanligste frustrasjonen vi hører fra operative ledere.

HubSpot er uten tvil den kraftigste plattformen i mellomstore bedrifter når det gjelder å koble sammen salg, markedsføring og drift. Men prismodellen er kompleks. La oss rydde opp i dette, slik at du kan sette opp et budsjett med trygghet og unngå overraskelser.

Hvorfor du trenger en "totalkostnad for eierskap"-tankegang

Hvis du er COO, CFO eller administrerende direktør, budsjetterer du ikke for en "programvarelisens". Du budsjetterer for et resultat - for eksempel å redusere tiden fra tilbud til innbetaling med 30 % eller automatisere samsvarsrapporteringen.

Du er ansvarlig for de totale eierkostnadene (TCO) og den eventuelle avkastningen på investeringen.

Du har sannsynligvis opplevd "skjulte gebyrer", "overskridelser i forbindelse med implementeringen" eller "overraskende" fornyelser som leverandørene beleilig nok glemmer å nevne. Som operatør setter du pris på forutsigbare kostnader og partnere som ikke overselger.

Denne guiden er utformet for å gi deg den virkelige matematikken. Vi viser deg de tre viktigste kostnadsfaktorene, slik at du kan sette opp et forutsigbart budsjett som er klart for styret.

 

Oppdeling av HubSpots priser 2026

HubSpots priser skalerer på tre hovedakser:

1. Seter (dine interne brukere)

2. Kontakter (målgruppen din)

3. Ombordstigning (ditt engangsoppsett)

La oss bryte ned hver enkelt, men husk atkostnadene som er oppgitt er basert på listepriser. De endelige prisene fastsettes av HubSpot og kan variere. Rabatter kan gis avhengig av faktorer som kontraktslengde og betalingsbetingelser, men kan aldri garanteres. Når det er sagt, vil de følgende oversiktene gi deg et godt estimat av hva du kan forvente.

 

 

Del 1: Den sete-baserte modellen (Core vs. Paid)

Dette er den største endringen HubSpot har gjort de siste to årene. Glem den gamle "alle trenger et dyrt sete"-modellen. Nå er tilgangen detaljert, noe som sparer penger for de fleste mellomstore selskaper.

• Se kun seter (gratis): Perfekt for ledere, styremedlemmer eller økonomimedarbeidere som bare trenger å se dashbord og rapporter. De kan ikke redigere noe.

• Core Seats (ca 200 -  1700kr måned/plass): Dette er den nye "basisbrukeren". En Core Seat gir brukeren tilgang til alle Pro- eller Enterprise Hubs du har kjøpt (Marketing, CMS, Operations), med unntak av de avanserte salgs- eller serviceverktøyene. Tenk på dette for markedsførere, driftssjefer og IT-ledere.

  • Betalte salgs- og serviceplasser (ca 1100 - 1700 kr/måned/plass): Dette er kun for selgere som trenger de tyngste verktøyene: sekvenser, avanserte avtalepipelines, samtalelogging, playbooks eller kompleks ticketing. Dine salgs- og serviceteam i frontlinjen vil trenge disse.

Denne modellen er en stor seier. Markedsdirektøren din trenger ikke lenger et Sales Hub-sete til ca 17 000 kr i måneden bare for å lage en rapport om pipelinehastighet.

 

Del 2: Kostnaden for "målgruppen" (markedsføringskontakter)

Denne kostnaden er separat fra brukerplassene dine. Du betaler basert på antall markedsføringskontakter i databasen din (dvs. kontakter du har tillatelse til å sende e-post til).

Professional- og Enterprise-abonnementene kommer med et basisantall kontakter inkludert:

• Marketing Hub Pro (ca 10 000kr/måned) inkluderer 2 000 markedsføringskontakter.

• Marketing Hub Enterprise (ca 42 000kr/måned) inkluderer 10 000 markedsføringskontakter.

Etter hvert som databasen din vokser, betaler du for flere kontaktnivåer. Dette er en viktig post å ta med i TCO-modellen, spesielt hvis du planlegger å generere mange leads.

 

Del 3: De "skjulte" kostnadene (onboarding og tillegg)

Det er her de fleste blir fanget.

Du må kjøpe onboarding (enten fra HubSpot eller en sertifisert partner som Avidly) for å aktivere en Professional- eller Enterprise-hub. Dette er ikke omsettelig og er designet for å sikre at du faktisk lykkes med plattformen.

• Obligatorisk onboarding: Dette er en engangsavgift som kan variere fra ca 18 000kr (Pro) til 82 000 kr (Enterprise) for en enkelt hub.

• Tilleggsprogrammer: Trenger du å administrere flere valutaer eller forretningsenheter for din internasjonale virksomhet? Det er et tillegg. Trenger du en høyere API-grense for komplekse integrasjoner med ERP- eller MRO-programvaren din? Det er et tillegg.

En god partner bygger disse kostnadene inn i et gjennomsiktig tilbud med fast omfang fra dag én. Vår jobb er å sørge for at du aldri blir overrasket over en post.

 

Realistiske scenarier: Hva vil du faktisk betale?

La oss sette sammen regnestykket. Merk: Dette er estimater for 2026 basert på årskontrakter, som vanligvis inkluderer en rabatt. Prisene er retningsgivende.

Scenario 1: Oppstartsbedriften med 10 personer

• Behov: Profesjonell Sales Hub

• Team: 5 selgere (betalte plasser), 2 operatører (kjerneplasser), 1 leder (kjerneplass)

• Målgruppe: N/A (Sales Hub tar ikke betalt for kontakter)

• Kostnad for år 1:

  • HubSpot-programvare: ~ca 112 000 kr

  • Obligatorisk onboarding: ~ca 18 000 kr

  • Totalt år 1: ~ca 130 000 kr

 

Scenario 2: Et mellomstort marked med 50 ansatte

• Behov: Sales Hub Pro, Marketing Hub Pro, Ops Hub Pro (for integrering)

• Team 15 salg (betalte plasser), 10 markedsføring (kjerneplasser), 5 Ops (kjerneplasser)

• Målgruppe: 25 000 markedsføringskontakter

• Kostnad for år 1:

  • HubSpot-programvare (hubber + sitteplasser): ~ca 528 000 kr

  • Markedsføringskontaktnivåer: ~ca 93 000 kr

  • Onboarding (flere hubber): ~ca 70 000 kr

  • Totalt år 1: ~ca 691 000 kr

Scenario 3: Den komplekse organisasjonen med 200 personer 

• Behov: Full Enterprise Stack (salg, markedsføring, service, drift) + tillegg for forretningsenheter

• Team: 40 salg/service (betalte plasser), 25 markedsføring (kjerne), 20 Ops/IT (kjerne)

• Målgruppe 100 000 markedsføringskontakter

• Kostnad for år 1:

  • HubSpot-programvare (hubber + sitteplasser): ~ca 2 179 000 kr

  • Markedsføringskontaktnivåer: ~ca 528 000 kr

  • Tillegg for forretningsenheter: ~ca 88 000 kr

  • Onboarding (Enterprise Stack): ~ca 235 000 kr

  • Totalt år 1: ~ca 3 030 000 kr

 

 

Er det verdt det? (kostnad vs. verdi)

En plattform til 704 000 kr per år er en stor investering. En plattform til 2 933 000 kr per år er en beslutning på styrenivå.

Spørsmålet er ikke "hva koster det", men "hva er tilbakebetalingen?"

Hvis plattformen kan automatisere 200 timer/måned med manuelt "svingstolarbeid", redusere vedlikeholdstiden med 30 % og gi en enkelt kilde til sannhet for samsvarsrevisjoner, er tilbakebetalingstiden ofte mindre enn 12 måneder.

Kostnaden ved å ikke gjøre noe - å holde segmed regneark som ikke henger sammen, manuelle overleveringer og leverandører som peker finger - er ofte langt høyere enn lisensavgiften.

Ikke kjøp en lisens. Lag en plan.

Du trenger ikke bare et pristilbud. Du trenger en treårig TCO-modell og en implementeringsplan som garanterer at teamet ditt faktisk bruker verktøyene.

Det er det en løsningspartner gjør. Vi er ikke noen som sjekker avkrysningsbokser; vi er driftskonsulenter. Vi starter med å kartlegge de nåværende prosessene dine - den manuelle dataregistreringen, hullene i regelverket, inntektslekkasjene.

Først deretter utformer vi en HubSpot-stack som løser de spesifikke problemene, komplett med et transparent, spesifisert budsjett og en tydelig ROI-prognose.

Hvis du er en operativ leder som er lei av overraskende kostnader og mislykkede implementeringer, så la oss ta en prat. Vi kan gjennomføre en 30-minutters driftsrevisjon for å finne de største flaskehalsene og gi deg de virkelige regnestykkene.

Ingen salgstale, bare innsikt.

Forventet tilbakebetaling: 90-180 dager (for en godt implementert Pro-stack). Kritisk vei: Kartlegg operasjonelle flaskehalser → Utform en TCO-basert stabel → Implementer med en trinnvis pilot.