Hur mycket kostar HubSpot 2026? 

En fullständig transparent breakdown av HubSpots priser. 

Det börjar med att du ser en annons för HubSpot: "Kom igång för ca 200kr / månad."

Det låter ju bra, tänker du och börjar bygga en offert, lägger till fem säljare, 10 000 marknadsföringskontakter och CMS. Plötsligt är din kostnad på 200 kr i månaden en kostnad på  nästan 15 000/månad och då har du inte ens fått med dig hela ditt team.

Just den här upplevelsen är inte helt ovanlig och vi blir ofta kontaktade av ledare i operativa roller som har svårt att begripa prissättningen. 

HubSpot är utan tvekan den mest kraftfulla plattformen för medelstora företag för att koppla samman försäljning, marknadsföring och drift. Men dess prismodell är komplex, så är det bara. Just därför ska vi reda ut det i det här inlägget så att du kan bygga en budget med självförtroende och utan överraskningar.

Varför du behöver ett "Total Cost of Ownership"-tänk

Om du är en COO, CFO eller Managing Director budgeterar du inte för en "programvarulicens". Du budgeterar för ett resultat - som till exempel att minska tiden från offert till stängd affär med 30 % eller att automatisera rapporteringen av efterlevnad.

Du är ansvarig för den totala ägandekostnaden (TCO) och den slutliga avkastningen på investeringen (ROI).

Du har sannolikt blivit bränd tidigare av "dolda avgifter", "överskridanden av implementeringskostnader" eller "överraskande" höjningar av förnyelseavgifter som leverantörer bekvämt nog glömmer att nämna. Som operatör värdesätter du därför förutsägbara kostnader och partners som inte lovar för mycket.

Den här guiden är specifikt utformad för att ge dig den verkliga matematiken. Vi visar dig de tre viktigaste kostnadsposterna så att du kan bygga en förutsägbar budget som är redo att presenteras för styrelsen.

 

Så här sätts priserna i HubSpot 2026

HubSpots prissättning skalas på tre huvudaxlar:

1. Sittplatser (dina interna användare)

2. Kontakter (din publik)

3. Onboarding (din engångsinstallation)

Låt oss bryta ner var och en, men kom ihåg att de kostnader som tillhandahålls är baserade på listpriser. Slutpriserna bestäms av HubSpot och kan variera om ditt faktiska behov skiljer sig från vårt räkneexempel. Rabatter kan tillämpas beroende på faktorer som kontraktslängd och betalningsvillkor men de kan aldrig garanteras. Med det sagt så kommer följande nedbrytning att ge dig en bra uppskattning av vad du kan förvänta dig.

 

 

Del 1: Pris för antal användare (Core vs. Paid)

Detta är den största förändringen som HubSpot har gjort under de senaste två åren. Glöm den gamla "alla behöver en dyr plats"-modellen. Nu är åtkomsten granulär, vilket sparar de flesta medelstora företag pengar.

• Användare med visningsbehörighet (gratis): Perfekt för chefer, styrelseledamöter eller ekonomipersonal som bara behöver se instrumentpaneler och rapporter. De kan inte redigera någonting.

• Core Seats (€20 - €150/månad/plats): Detta är den nya "basanvändaren". En Core Seat ger en användare tillgång till alla Pro- eller Enterprise Hubs som du har köpt (Marketing, CMS, Operations) utom de avancerade försäljnings- eller serviceverktygen. Dessa lämpar sig bäst för dina marknadsförare, driftschefer och IT-ledare.

• Betalda platser för försäljning och service (€100 - €150/månad/plats): Dessa är endast till för säljare som behöver de tunga verktygen: sekvenser, avancerade deal pipelines, samtalsloggning, playbooks eller komplex ticketing. Dina sälj- och serviceteam i frontlinjen kommer att behöva dessa.

Den här modellen är en stor vinst. Din marknadschef behöver inte längre en Sales Hub-plats för 150 euro/månad bara för att skapa en rapport om hur snabbt prospekts rör sig igenom pipeline.

 

Del 2: Kostnaden för "målgruppen" (marknadsföringskontakter)

Denna kostnad är separat från dina användarplatser. Du betalar baserat på antalet marknadsföringskontakter i din databas (dvs. kontakter som du har tillåtelse att skicka e-post till).

Professional- och Enterprise-planerna kommer med ett basantal kontakter som ingår:

• Marketing Hub Pro (890 €/månad) inkluderar 2 000 marknadsföringskontakter.

• Marketing Hub Enterprise (3 600 €/månad) inkluderar 10 000 marknadsföringskontakter.

I takt med att din databas växer betalar du för ytterligare kontaktnivåer. Det här är en viktig post att räkna med i din TCO-modell, särskilt om du planerar att generera många leads.

 

Del 3: De "dolda" kostnaderna (onboarding och tillägg)

Det är här de flesta människor fastnar.

Du måste köpa onboarding (antingen från HubSpot eller en certifierad partner som Avidly) för att aktivera en Professional- eller Enterprise-hub. Detta är inte förhandlingsbart och är utformat för att säkerställa att du faktiskt lyckas med HubSpot.

• Obligatorisk onboarding: Detta är en engångsavgift som kan variera från 1 500 euro (Pro) till 7 000 euro (Enterprise) för en enda hub.

• Tilläggstjänster: Behöver du hantera flera valutor eller affärsenheter för din internationella verksamhet? Då är det ett tillägg. Behöver du en högre API-gräns för komplexa integrationer med din ERP- eller MRO-programvara? Det är också ett tillägg.

En bra partner bygger in dessa kostnader i ett transparent förslag med fast scoping från dag ett. Vårt jobb är att se till att du aldrig blir överraskad av någon kostnad.

 

Realistiska räkneexempel: Vad kommer du faktiskt att betala?

Låt oss lägga ihop siffrorna. Obs: Detta är uppskattningar för 2026 baserade på årsavtal, som vanligtvis inkluderar en rabatt. Priserna bör ses som en riktlinje mer än faktisk slutkostnad.

Räkneexempel 1: Startup med 10 personer

• Behov: Professionell Sales Hub

• Team: 5 säljare (betalda platser), 2 Ops (kärnplatser), 1 chef (kärnplats)

• Målgrupp: N/A (Sales Hub tar inte betalt för kontakter)

• Kostnad för år 1:

  • HubSpot-programvara: ~ca 105 000 kr

  • Obligatorisk onboarding: ~ca 16 000 kr

  • Totalt år 1: ~ca 121 000 kr

 

Räkneexempel 2: Medelstort företag med 50 personer 

• Behov: Sales Hub Pro, Marketing Hub Pro, Ops Hub Pro (för integration)

• Team: 15 säljare (betalda platser), 10 marknadsförare (kärnplatser), 5 Ops (kärnplatser)

• Målgrupp: 25 000 marknadsföringskontakter

• Kostnad för år 1:

  • HubSpot-programvara (hubbar + platser): ~ca 492 000 kr

  • Nivåer för marknadsföringskontakter: ~ca 87 000 kr

  • Onboarding (flera hubbar): ~ca 65 000kr

  • Totalt år 1: ~ca 644 000 kr

Räkneexempel 3: Den komplexa organisationen med 200 personer

• Behov: Full Enterprise Stack (Försäljning, Mktg, Service, Ops) + tillägg för affärsenheter

• Team: 40 försäljning/service (betalda platser), 25 marknadsföring (kärnverksamhet), 20 Ops/IT (kärnverksamhet)

• Målgrupp: 100 000 marknadsföringskontakter

• Kostnad för år 1:

  • HubSpot-programvara (hubbar + platser): ~ca 2 030 000 kr

  • Nivåer för marknadsföringskontakter: ~ca 492 000 kr

  • Tillägg för affärsenheter: ~ca 82 000 kr

  • Onboarding (Enterprise Stack): ~ca 219 000 kr

  • Totalt år 1: ~ca 2 823 000 kr

 

 

Är det värt det då? (Kostnad kontra värde)

En plattform för mer än 600 000 kr per år är en stor investering. En plattform för 2 ,7 miljoner kr per år är ett beslut på styrelsenivå.

Frågan är inte "vad kostar det", utan "vad får jag för det?"

Om plattformen kan automatisera 200 timmars manuellt arbete per månad, minska tiden för underhåll med 30 % och tillhandahålla en enda datakälla för efterlevnadsrevisioner så är återbetalningstiden ofta mindre än 12 månader.

Kostnaden för passivitet - att hålla fast vid osammanhängande kalkylblad, manuella överlämningar och att skylla på leverantörer - är ofta bra mycket högre än licensavgiften.

Köp inte en licens, bygg upp en plan.

Du behöver inte bara en prisuppgift. Du behöver en 3-årig TCO-modell och en implementeringsplan som garanterar att ditt team faktiskt använder verktygen.

Det är precis det en hubspotpartner gör. Vi är inte så kallade "box-checkers" utan vi är operativa konsulter. Vi börjar med att granska dina nuvarande processer - den manuella datainmatningen, efterlevnadsluckorna, intäktsläckorna.

Först därefter utformar vi en HubSpot-stack som löser de specifika problemen, komplett med en transparent, specificerad budget och en tydlig ROI-prognos.

Om du är en operativ ledare som är trött på överraskande kostnader och misslyckade implementeringar: hör av dig till oss så hjälper vi dig i HubSpot-djungeln. Vi kan göra en 30-minuters verksamhetsgranskning för att hitta dina största flaskhalsar och ge dig de riktiga siffrorna, svart på vitt, vad det faktiskt kostar.

Förväntad avkastning: 90-180 dagar (för en väl implementerad Pro-stack).

Kritisk väg: Granska operativa flaskhalsar → Utforma en TCO-baserad stack → Implementera med en stegvis pilot.