Varifrån får vi uppgifterna?
Vi får information i första hand från dig själv, myndigheter, kreditupplysningsföretag, leverantörer av kontaktuppgiftstjänster och andra liknande tillförlitliga källor.
Vi kan också samla in och uppdatera personuppgifter för de syften som beskrivs i detta integritetsmeddelande från allmänt tillgängliga källor, som tidningar och andra nyhetskällor, professionella sociala medienätverk och företagswebbplatser, samt baserat på information som erhållits från myndigheter eller annan tredje part inom gränserna för tillämplig lagstiftning.
Till vem lämnar vi ut data och överför vi data utanför EU eller EES?
Vi kan komma att tillgängliggöra uppgifter från detta kund-, leverantörs- och marknadsföringsregister till våra samarbetspartner som marknadsför och arrangerar kampanjer och evenemang med och på uppdrag av oss, och som betraktar sig själva som personuppgiftsansvariga istället för personuppgiftsbiträden som arbetar för vår räkning (dessa parter är till exempel sociala medieoperatörer och annonsnätverk). I annat fall lämnar vi inte ut uppgifter från registret till externa parter om detta inte krävs i enlighet med lagen eller efter föreläggande av myndigheter.
Vi använder oss av underleverantörer som behandlar personuppgifter på uppdrag av och för oss. Vi har lagt ut våra IT-system och underhållet av våra kund- och marknadsföringssystem till externa tjänsteleverantörer på vars administrerade och skyddade servrar personuppgifterna lagras.
Vi överför personuppgifter utanför EU/EES som en del av vår verksamhet. När vi överför personuppgifter ser vi till att personuppgifterna i fråga skyddas på lämpligt vis och i enlighet med kraven i vid tidpunkten gällande integritetslagstiftning genom att använda Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.
Hur skyddar vi uppgifterna och hur länge lagrar vi uppgifterna?
Uppgifterna samlas in i databaser som skyddas av brandväggar, lösenord och andra tekniska åtgärder. Databaserna och säkerhetskopiorna av dem finns i låsta lokaler som endast kan nås av ett antal i förväg utsedda personer. Varje användare har personliga användarnamn och lösenord till de system personuppgifter lagras i.
Vi lagrar uppgifterna om detta är nödvändigt för uppgiftsbehandlingens syfte. Personuppgifter i kund-, leverantörs- och marknadsföringsregistret tas bort efter att reklamationsperioden för en specifik kund-, leverantörs- eller tjänsterelation har löpt ut. Denna period är vanligtvis fem (5) år. Datalagringsperioden för marknadsföringsregistrets prospekt är 6 månader efter den senaste interaktionen med Avidly.
Vi ser regelbundet över datalagringsbehovet med hänsyn till tillämplig lagstiftning. Dessutom vidtar vi alla rimliga åtgärder för att säkerställa att inga inkompatibla, inaktuella eller felaktiga personuppgifter lagras i registret med hänsyn till behandlingens syfte. Vi korrigerar eller tar bort sådana uppgifter utan dröjsmål.
Avidlys cookiepolicy
Vad är en cookie och vad använder vi dem till?
Cookies är små textfiler som lagras på din enhet när du besöker en webbplats. Textfilen innehåller en liten mängd information som en internetserver kan läsa nästa gång du besöker samma webbplats. Cookies är användbara av flera skäl: de hjälper oss till exempel att komma ihåg ditt användarnamn eller de språkinställningar du valt.
Våra webbplatser och sociala mediekanaler använder cookies och annan liknande teknik för att hantera och utveckla webbplatsen, förbättra och analysera användarupplevelsen och rikta annonsering i våra och våra partners tjänster. Med cookies kan vi samla in information som till exempel från vilken annan webbplats en användare kommer till vår webbplats, vilka av våra webbplatser som används när, vilken webbläsare som används och enhetens IP-adress.
Vilka typer av cookies använder vi?
Nödvändiga cookies: dessa cookies är viktiga för att vår webbplats ska fungera på rätt sätt och möjliggör en bra användarupplevelse. Dessa cookies samlar inte in data som vi kan använda för att identifiera dig.
Valfria cookies: dessa cookies gör det möjligt för en webbplats att komma ihåg information som modifierar webbplatsens utseende eller funktion, som till exempel det språk du föredrar eller den region du befinner dig i.
Statistikcookies: genom att följa användningen av dessa cookies kan vi förbättra vår webbplats. Vi får information om till exempel vilka delar av vår hemsida som är mest populära, till vilka sajter går du vidare från vår webbplats, från vilken webbplats du kom och hur länge du stannar på vår webbplats.
Marknadsföringscookies: dessa cookies hjälper oss att göra innehållet på webbplatsen så personligt som möjligt och därigenom visa till exempel riktad reklam och innehåll baserat på tidigare onlinebeteende. Avidly använder marknadsföringscookies som hanteras av tredje part för att presentera produkter både på den egna webbplatsen och på tredje parts webbplatser. De tredjepartstillägg som är integrerade i Avidly-webbplatsen laddas ner från tredjepartsservrar och på så vis kan tredje part installera sina egna cookies på användarens enhet och samla in information om en besökares aktiviteter på vår webbplats. Dessa tredjepartstjänster och -applikationer som erbjuds på Avidlys webbplats omfattas av dessa tredje parters integritetspolicyer eller integritetsmeddelanden.
Hur kan du styra användningen av cookies?
Du kan granska de tillgängliga cookieinställningarna i din webbläsare. Om du vill kan du förhindra användningen av cookies genom att ändra din webbläsares inställningar så att den inte tillåter lagring av cookies på din enhet. I vissa fall kan detta leda till långsammare navigering på våra webbplatser eller att åtkomsten till vissa webbplatser nekas helt och hållet.
När det gäller marknadsföringscookies kan du läsa mer om webbläsarbaserad onlineannonsering och sekretess och hantera aktuella inställningar till exempel via tjänsten Your Online Choices. Genom att använda denna tjänst kan du förbjuda eller tillåta riktad reklam från antingen alla eller enskilda företag. Du kan också när som helst inaktivera cookies i din webbläsarinställningar.
En del cookies på vår webbplats hanteras av tredje part och du kan alternativt använda dessa tredje parters verktyg för att neka användningen av dessa cookies. Vi använder till exempel Google Analytics-tjänsten som spårar data från våra webbplatsanvändare genom att spara cookies på användarens enhet.
Hur länge lagrar vi cookies?
Cookielagringstiden varierar beroende på cookietyp. Sessionscookies slutar gälla när du stänger webbläsaren. Permanenta cookies har vanligtvis en giltighetstid som varierar mellan två månader och ett par år.
Cookies
Vilka är dina rättigheter som registrerad person?
Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter som finns lagrade i detta register om dig själv, och rätt att kräva korrigering eller radering av dessa uppgifter. Du har även rätt att återkalla ditt samtycke i de fall vi behandlar dina uppgifter baserat på ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke påverkar detta inte legaliteten i den behandling som ägt rum före samtyckets återkallelse.
Du har rätt att när som helst och utan kostnad invända mot behandlingen eller begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter samt inkomma med klagomål till tillsynsmyndigheten.
Du har även rätt att av särskilda personliga skäl invända mot profilering och annan behandling som rör dig själv, när behandlingen av uppgifterna grundar sig på vårt berättigade intresse. I samband med ditt krav bör du identifiera den specifika situation med vilken du invänder mot behandlingen. Vi kan bara vägra att agera på sådana förfrågningar baserat på lagstadgade grunder.
Alla förfrågningar och krav som rör detta avsnitt ska skickas skriftligen till adressen gdpr@avidlyagency.com.
Ändringar av integritetsmeddelandet
Avidly utvecklar ständigt verksamheten och förbehåller sig därför rätten att ändra detta integritetsmeddelande genom att meddela användare om sådana ändringar via företagets tjänster. Ändringarna kan även grunda sig på ändrad lagstiftning. Om vi gör ändringar i integritetsmeddelandet kommer vi att publicera det ändrade meddelandet och datumet för ändringarna på denna webbplats. Av denna anledning råder vi våra användare att regelbundet titta efter ett uppdaterat sekretessmeddelande på vår webbplats.
Skulle vi göra väsentliga ändringar i integritetsmeddelandet, varvid vår integritetsskyddspolicy ändras på ett väsentligt sätt, kan vi även meddela detta på andra sätt, till exempel via e-post eller genom att publicera ett meddelande på vår koncernwebbplats och/eller i sociala medier innan ändringarna träder i kraft.
Detta integritetsmeddelande uppdaterades 18 mars 2022