Varifrån får vi uppgifterna?
Vi får information i första hand från dig själv, myndigheter, kreditupplysningsföretag, leverantörer av kontaktuppgiftstjänster och andra liknande tillförlitliga källor.
Vi kan också samla in och uppdatera personuppgifter för de syften som beskrivs i detta integritetsmeddelande från allmänt tillgängliga källor, som tidningar och andra nyhetskällor, professionella sociala medienätverk och företagswebbplatser, samt baserat på information som erhållits från myndigheter eller annan tredje part inom gränserna för tillämplig lagstiftning.
Till vem lämnar vi ut data och överför vi data utanför EU eller EES?
Vi kan komma att tillgängliggöra uppgifter från detta kund-, leverantörs- och marknadsföringsregister till våra samarbetspartner som marknadsför och arrangerar kampanjer och evenemang med och på uppdrag av oss, och som betraktar sig själva som personuppgiftsansvariga istället för personuppgiftsbiträden som arbetar för vår räkning (dessa parter är till exempel sociala medieoperatörer och annonsnätverk). I annat fall lämnar vi inte ut uppgifter från registret till externa parter om detta inte krävs i enlighet med lagen eller efter föreläggande av myndigheter.
Vi använder oss av underleverantörer som behandlar personuppgifter på uppdrag av och för oss. Vi har lagt ut våra IT-system och underhållet av våra kund- och marknadsföringssystem till externa tjänsteleverantörer på vars administrerade och skyddade servrar personuppgifterna lagras.
Vi överför personuppgifter utanför EU/EES som en del av vår verksamhet. När vi överför personuppgifter ser vi till att personuppgifterna i fråga skyddas på lämpligt vis och i enlighet med kraven i vid tidpunkten gällande integritetslagstiftning genom att använda Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.
Hur skyddar vi uppgifterna och hur länge lagrar vi uppgifterna?
Uppgifterna samlas in i databaser som skyddas av brandväggar, lösenord och andra tekniska åtgärder. Databaserna och säkerhetskopiorna av dem finns i låsta lokaler som endast kan nås av ett antal i förväg utsedda personer. Varje användare har personliga användarnamn och lösenord till de system personuppgifter lagras i.
Vi lagrar uppgifterna om detta är nödvändigt för uppgiftsbehandlingens syfte. Personuppgifter i kund-, leverantörs- och marknadsföringsregistret tas bort efter att reklamationsperioden för en specifik kund-, leverantörs- eller tjänsterelation har löpt ut. Denna period är vanligtvis fem (5) år. Datalagringsperioden för marknadsföringsregistrets prospekt är 6 månader efter den senaste interaktionen med Avidly.
Vi ser regelbundet över datalagringsbehovet med hänsyn till tillämplig lagstiftning. Dessutom vidtar vi alla rimliga åtgärder för att säkerställa att inga inkompatibla, inaktuella eller felaktiga personuppgifter lagras i registret med hänsyn till behandlingens syfte. Vi korrigerar eller tar bort sådana uppgifter utan dröjsmål.
Vilka är dina rättigheter som registrerad person?
Du har rätt att få tillgång till de personuppgifter som finns lagrade i detta register om dig själv, och rätt att kräva korrigering eller radering av dessa uppgifter. Du har även rätt att återkalla ditt samtycke i de fall vi behandlar dina uppgifter baserat på ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke påverkar detta inte legaliteten i den behandling som ägt rum före samtyckets återkallelse.
Du har rätt att när som helst och utan kostnad invända mot behandlingen eller begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter samt inkomma med klagomål till tillsynsmyndigheten.
Du har även rätt att av särskilda personliga skäl invända mot profilering och annan behandling som rör dig själv, när behandlingen av uppgifterna grundar sig på vårt berättigade intresse. I samband med ditt krav bör du identifiera den specifika situation med vilken du invänder mot behandlingen. Vi kan bara vägra att agera på sådana förfrågningar baserat på lagstadgade grunder.
Alla förfrågningar och krav som rör detta avsnitt ska skickas skriftligen till adressen gdpr@avidlyagency.com.
Ändringar av integritetsmeddelandet
Avidly utvecklar ständigt verksamheten och förbehåller sig därför rätten att ändra detta integritetsmeddelande genom att meddela användare om sådana ändringar via företagets tjänster. Ändringarna kan även grunda sig på ändrad lagstiftning. Om vi gör ändringar i integritetsmeddelandet kommer vi att publicera det ändrade meddelandet och datumet för ändringarna på denna webbplats. Av denna anledning råder vi våra användare att regelbundet titta efter ett uppdaterat sekretessmeddelande på vår webbplats.
Skulle vi göra väsentliga ändringar i integritetsmeddelandet, varvid vår integritetsskyddspolicy ändras på ett väsentligt sätt, kan vi även meddela detta på andra sätt, till exempel via e-post eller genom att publicera ett meddelande på vår koncernwebbplats och/eller i sociala medier innan ändringarna träder i kraft.
Detta integritetsmeddelande uppdaterades 15 augusti 2023