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Skandinavischer Stromversorger
Transformation von Kundenengagement durch strategische Marketingautomatisierung
Ein führender skandinavischer Stromanbieter kooperierte mit Avidly , um signifikante Herausforderungen beim Kundenengagement und bei digitalen Marketingprozessen zu meistern.
Diese Fallstudie zeigt, wie die strategischen Lösungen von Avidly es dem Unternehmen ermöglichten, effizienter zu kommunizieren, Workflows zu automatisieren, einen übergreifenden globalen Marketingansatz zu fördern und das Kundenbeziehungsmanagement zu stärken. Insbesondere implementierte Avidly Prozesse, um eine sinnhafte und zeitnahe Kommunikation zwischen dem Stromanbieter und seinen Kunden sicherzustellen.
Hintergrund
Industrie: Stromanbieter
Um diesen Ambitionen gerecht zu werden, bringt das Unternehmen hochmoderne, datengestützte Kommunikationssysteme zum Einsatz. Die Voraussetzung dafür war eine robuste, skalierbare Plattform, die in der Lage ist, Daten über verschiedene Kundensegmente hinweg zu verwalten und zu integrieren und so eine effiziente Kommunikation zu ermöglichen. Das Ziel des Unternehmens konsistente, maßgeschneiderte Botschaften an ihre Kunden zu übermitteln, wurde durch fragmentierte Systeme und das Fehlen einheitlicher, automatisierter Prozesse erschwert – eine Lücke, die Avidly schließen wollte.
Herausforderung
Vor der Zusammenarbeit mit Avidly stand das nordische Energieunternehmen vor zahlreichen Hürden bei seinen Bemühungen, die Initiativen zum Kundenengagement auszuweiten. Die größte Herausforderung war das Fehlen eines integrierten Systems, das eine automatisierte, gezielte Kommunikation für Kunden in verschiedenen Regionen und mit verschiedenen Objektarten unterstützte.
Ursprünglich wurden die Kundendaten und Kommunikation auf lokaler Basis verwaltet. Doch dies führte zu Ineffizienzen und Diskrepanzen bei der Interaktion mit den Kunden.
Zudem war das bestehende CRM-System nicht für das gewünschte Maß an Automatisierung ausgelegt. Das Unternehmen benötigte eine ganzheitliche, globale Marketingstrategie, um die Kundenbindung zu verbessern, und einen einheitlichen Ansatz für das Kundenengagement durch Services mit zusätzlichen Mehrwert – z. B. eine Vertragserweiterung für zusätzliche Immobilien.
Aus diesem Grund suchte das Unternehmen einen kompetenten Partner zur Konsolidierung seiner Marketingtools, zur Optimierung von Workflows und für den effizienten Einsatz von HubSpot als globales CRM-System.
Lösung
Zu den wichtigsten Maßnahmen zählten:
- Globale CRM-Integration: Avidly konsolidierte die regionalen CRM-Systeme des Unternehmens in einer einzigen globalen Plattform und ermöglichte so ein konsistentes, skalierbares Kundenmanagement.
- Datenintegration mit Branchenplattformen: Durch die Integration von HubSpot und ENORO, der primären Datenplattform des Unternehmens, stellte Avidly sicher, dass Kundeninformationen stets korrekt und aktuell sind, um eine gezielte Kommunikation zu fördern.
- Automatisierte, Trigger-basierte Workflows: Avidly entwickelte innerhalb von HubSpot maßgeschneiderte Workflows, um wichtige Kommunikation zu automatisieren.
- Onboarding und Bindung: Automatisierte Nachrichten leiten Kunden basierend auf ihrem Engagement-Level.
- Laufende Wartung und Support: Avidly bot kontinuierlichen technischen Support und entwickelte neue Funktionen, reagierte auf neue Anfragen und schlug Verbesserungen vor. Auf diese Weise konnte die CRM-Plattform mit den wachsenden Anforderungen des Unternehmens Schritt halten.
Ergebnisse & Auswirkungen
Verbesserte Betriebseffizienz durch ein einheitliches CRM
Durch die Konsolidierung regionaler CRM-Systeme in einer einheitlichen globalen Plattform konnte das nordische Energieunternehmen erhebliche Effizienzsteigerungen erzielen.
Das globale Setup sorgte für verbessertes Datenmanagement und optimierte Kundenkommunikation. So wurde die Zeit für manuelle Vorgänge reduziert und das Kundenengagement in allen Regionen wurde kontinuierlich gestärkt.
Bessere Kundenbindung durch gezielte Kommunikation
Die Implementierung automatisierter, Trigger-basierter Workflows ermöglichte es dem Unternehmen, mit Kunden zeitnah und mit personalisierten Nachrichten in Kontakt zu treten. So erhielten Kunden beispielsweise automatisch Mitteilungen, die an ihre spezifische Lifecycle-Phase angepasst waren, zum Beispiel zu Jubiläen.
Dieser proaktive Ansatz trug dazu bei, die Kundenabwanderung zu reduzieren und förderte den Vertragsabschluss für mehrere Immobilien, da Kunden kontinuierlich über relevante, für ihren Bedarf maßgeschneiderte Angebote informiert wurden.
Eine solide Basis für zukünftiges Wachstum
Der kontinuierliche Support und die Lösungen von Avidly bildeten eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum.
Die Partnerschaft ermöglichte es dem Unternehmen, Probleme zeitnah zu lösen, flexibel auf sich entwickelnde Geschäftsziele zu reagieren und eine skalierbare CRM-Infrastruktur aufrechtzuerhalten, die neue Projekte und wachsende Kundenbedürfnisse auf globaler Ebene unterstützt.