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HubSpot Migration

Das ist der Moment,
in dem Sie etwas mit Ihren Daten machen können!

Der Wechsel von einem System zu einem anderen kann viel Kopfzerbrechen bereiten. Mit unseren HubSpot-Migrationsdiensten können wir dafür sorgen, dass diese Reise reibungslos verläuft und Sie dabei keine wertvollen Daten verlieren.

Lassen Sie sich nicht von den Daten ausbremsen!

Wenn Ihre Daten unzuverlässig sind, treffen Sie schlecht informierte Entscheidungen. Wenn Ihre Daten schwer zu navigieren sind und es Zeit kostet, sie zu organisieren, arbeiten Sie ineffizient. Und wenn Sie Daten manuell aus verschiedenen Quellen abrufen, verwalten Sie eine Software, die Sie nicht brauchen (und bezahlen auch noch dafür).

HubSpot funktioniert als zentralisierte Geschäftsplattform
Wie auch immer Ihre Daten beschaffen sind, wo auch immer sie derzeit gespeichert sind: Sie können sie in Hubspot migrieren.

Verlieren Sie keine wertvollen Daten!

 

Möchten Sie sicher sein, dass die Daten, mit denen Sie arbeiten, absolut zuverlässig sind? Wir können Ihnen das ermöglichen.

Mit einer Datenbewertung durch unser Expertenteam können Sie sicher sein, dass Sie nur relevante, nützliche und aktuelle Daten übertragen. Denn wenn Ihre Daten falsch sind, werden Sie falsche Annahmen und darauf basierend falsche Entscheidungen treffen.

Wenn Sie jedoch die Ratschläge in unserer Bewertung befolgen und Ihr eigenes Urteilsvermögen einsetzen, werden die in Ihr HubSpot-Portal migrierten Daten zuverlässiger, genauer und effektiver sein.

Unser Prozess für HubSpot-Migrationen

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ERSTE BEWERTUNG DER DATEN- UND SYSTEMMIGRATION

Eine Migrationsbewertung spart Ihnen Zeit und Geld und ist für alle unsere Kunden obligatorisch.

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BEWERTUNG DER DATENQUALITÄT

Mit diesem Add-on überprüfen wir Ihre Daten und schlagen Maßnahmen zur Datenbereinigung vor, um Qualitätsdaten in HubSpot zu erhalten.

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DATENMIGRATION

Wir folgen einem fünfstufigen Prozess für die Migration: Kickoff, Mapping, Test, vollständige Integration und Qualitätssicherung.


 
Phase 1

Bewertung der Migration

Eine Migrationsbewertung spart Ihnen Zeit und Geld und ist für alle unsere Kunden obligatorisch. Oftmals mangelt es den bestehenden Systemen unserer Kunden an Struktur. Mit einer Bewertung stellen wir sicher, dass Sie die richtige Grundlage für Ihr Wachstum haben.

Der Zeitrahmen beträgt ca. ein bis zwei Wochen ab dem ersten Treffen.

Was ist enthalten?
  • System-Recherche
  • Gespräch mit Ihnen zum Migrations-Scoping (zwei Stunden)
  • Objekt-Mapping
  • Dokumentation der Lösung und Vorschlag
  • Präsentation unserer Lösung für Sie (zwei Stunde)

Erwartetes Ergebnis
  • Preis für die Migration
  • Geschätzter Zeitrahmen für die Migration
  • Was wird von beiden Parteien erwartet?


 
Phase 2

Optionale Datenbewertung

Mit diesem Add-on überprüfen wir Ihre Daten und schlagen Maßnahmen zur Datenbereinigung vor, um qualitativ hochwertige Daten in HubSpot zu erhalten.

Der Zeitrahmen beträgt ca. ein bis zwei Wochen ab dem ersten Treffen.

Was ist enthalten?
  • Initialgespräch mit Ihnen (30 Minuten)
  • Recherche Ihrer Daten durch uns
  • Dokumentation unserer Bewertung der Datenqualität und Unterbreitung eines Angebots, wenn Sie möchten, dass wir die Bereinigungsmaßnahmen durchführen
  • Besprechung der Datenqualitätsbewertung und der nächsten Schritte mit Ihnen (eine Stunde)

Erwartetes Ergebnis
  • Eine Liste von Maßnahmen zur Datenbereinigung
  • Schätzung von Avidly zur Bereinigung der Daten als Teil der Migration
  • PREIS: Angebot auf der Grundlage von Objekten und Volumen aus der Migrationsbewertung


 
Phase 3

Datenmigration

Bei der Durchführung der Migration halten wir uns streng an fünf Schritte.

Kickoff
  • Vorstellung des Migrationsspezialisten
  • Abstimmung der Kriterien, Verantwortlichkeiten und Anwendungsfälle
  • Einführung/Übersicht über den Projektplan

Mapping
  • Vorstellung des Migrationsspezialisten
  • Abgleich der Kriterien, Verantwortlichkeiten und Anwendungsfällen
  • Einführung/Überblick über den Projektplan

Test
  • Testen
  • Eine Teilmenge von Daten wird mit der abgeschlossenen Zuordnungslogik durchgeschickt.
  • Mehrere Tests mit derselben Teilmenge können mit Anpassungen/Verifizierung* durchgeführt werden.
  • Benutzerdefinierte Auswahl von Datensätzen oder eine andere Teilmenge von Daten wird zusätzlich bearbeitet.

    *Falls die Anzahl der vereinbarten Tests überschritten wird, wird der Kunde über die zusätzlichen Kosten informiert.

Vollständige Integration
  • Abhängig von der Anzahl der API-Aufrufe/Dateien kann es im Durchschnitt ein bis vier Tage dauern.
  • Integrationen, Workflows und Feldkonfigurationen werden pausiert.

Qualitätssicherung (QA)
  • Sie geben uns Rückmeldung über die Richtigkeit der Daten.
  • Ungenauigkeiten werden durch das Avidly-Team geprüft.
  • Dieser Prozess findet über Wochen hinweg statt.

Sie werden in drei Schlüssel Phasen des Migrationsprojekte direkt beteiligt sein:


  1. Während der anfänglichen Bewertungsphase und bei der Überprüfung des Proof of Concept
  2. Als Teil der Migrationsphase
  3. Und schließlich in der Phase der Qualitätssicherung

Wir können zwar den besten Weg finden, um Ihre Daten aus Ihrem bestehenden System in HubSpot abzubilden, und sicherstellen, dass HubSpot für Ihren Erfolg gerüstet ist, aber es sind Ihre Daten und Ihre Lösung, um Ihr Unternehmen zu skalieren. Ihr Engagement wird sich direkt auf die Dauer und den Erfolg Ihres Projekts auswirken.

Sie können sich darauf verlassen, dass Avidly HubSpot-Kenntnisse, Fachwissen zur Datenmigration und freundliche Unterstützung mitbringt (denn wir lieben HubSpot und wir lieben es, Daten besser zu machen).

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4x Global Partner of the Year 

Unter weltweit Tausenden von HubSpot-Agenturen wurden wir 2019, 2020, 2021 und 2022 zum HubSpot-Partner des Jahres ernannt. Ein Titel, der mit viel Stolz, aber auch Verantwortung einhergeht - unsere Projekte messen sich an den höchsten Standards.

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Bewährter HubSpot Elite-Partner

Avidly ist eine von nur wenigen HubSpot Elite-Agenturen. Dies bedeutet eine Anerkennung seitens HubSpot für unser Verständnis der Plattform und unsere Kompetenz, die besten Lösungen für unsere Kunden zu realisieren.

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HubSpot-Partnerverzeichnis

Es ist einfach für uns und HubSpot zu sagen, dass wir gut sind. Aber es ist viel wichtiger, das auch von Unternehmen wie dem Ihren zu hören. Im HubSpot-Partnerverzeichnis können Sie Bewertungen von über 200 Kunden über deren Erfahrungen mit uns abrufen.

Welche Art von Daten können wir in HubSpot übertragen?

Im Grunde können jegliche Arten von Daten in Hubspot übertragen werden. Einige Arten von Daten sind schwierig - wie z. B. der Verlauf des Kontaktverhaltens und der Interaktionen oder Aktivitäten - aber es findet sich immer eine Lösung.

Welche Arten von Daten sollten wir übertragen?

Wir raten nicht dazu, alle Ihre Daten in HubSpot zu übernehmen, sondern nur relevante und aktuelle Daten.


Prüfen Sie zum Beispiel, ob Sie wirklich alle Aufgaben und Schritte in Ihren vorhandenen Daten benötigen. Denn bedenken Sie, dass HubSpot neue Daten extrem schnell auffüllt und erfasst: Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie Daten migrieren müssen für den Fall, dass Sie sie irgendwann einmal brauchen könnten.

Gehen bei der Migration Daten verloren?

Nein - Sie werden nur die Daten verlieren, die Sie verlieren möchten.

Das können wir mit gutem Gewissen sagen, denn wir legen großen Wert auf die anfängliche Bewertung während der Planungsphase des Projekts.

Was ist mit unseren Dateien und Daten? Können wir sie bei Bedarf auch in Zukunft noch abrufen?

Ja, natürlich. Alle alten Datenquellen sind weiterhin in einem statischen Zustand vorhanden - aber HubSpot wird Ihre neue, wahrhaftige Datenquelle sein.

Ab wann können wir HubSpot mit unseren Daten im System nutzen?

Das hängt immer von Ihrem Projektplan ab. Das ist jedes Mal anders - deshalb ist die anfängliche Bewertung so wichtig, um richtig zu liegen.

 

Ihr Migrationsprojekt wird die richtige Dauer haben, um sicherzustellen, dass Sie die Daten, die Sie benötigen, in HubSpot und an den richtigen Stellen gespeichert haben.

Integriert der HubSpot-Migrationsservice andere Plattformen?

Nein, es handelt sich um einen reinen Datenmigrationsservice, aber wir können auch bei Integrationen unterstützen. Lesen Sie hier mehr über die Integration von HubSpot mit dem Rest Ihres Technologie-Mix.

Unsere Experten stehen flexibel zur Verfügung. Jetzt Termin buchen: