Retainer vs projektbaseret arbejde - hvad er forskellen?

Udover at vælge hvem, du ønsker at arbejde med, er det vigtigste at beslutte, hvordan du ønsker at arbejde med dem. Skal du vælge at sige ja til en retaineraftale til en fast pris og få et partnerskab med i tasken? Eller skal opgaverne blot løses på projektbasis?

Det rigtige valg er forskelligt fra virksomhed til virksomhed og afhænger af forskellige ting. Vi har samlet en række argumenter for og imod begge modeller, så du kan træffe det rette valg for din virksomhed.

Derfor skal du vælge kontinuerligt retainerarbejde

Hvad er en marketing retainer?

En retainer er en form for prismodel brugt af virksomheder, når de skal faciliterer en langsigtet aftale mellem dem og en kunde. Det minder lidt om et wifi- eller telefonabonnement, hvor du betaler en fast pris hver måned for en service udbudt af en virksomhed.  

Selve konceptet forbliver det samme fra virksomhed til virksomhed, men i virkeligheden kan retainers godt variere en smule. Nogle virksomheder beregner deres retainers fra et timebaseret perspektiv, mens andre anvender et points- eller handlingsbaseret system til at fastslå, hvad der skal betales hver måned. 

Hvad er fordelene ved en marketing retainer?

Effektivitet: Der er ingen tvivl om, at månedlige retaineraftaler er en meget mere effektiv måde at arbejde på. Så snart du har underskrevet en retaineraftale begynder virksomheden sit arbejde på dit projekt samt sætter tid og dedikation af til din kampagne. Ved at placere alle dine bolde i én kurv - én virksomhed - kan du altså reducere researchtid og vide præcist, hvor du er henne denne måned og den næste. 

Projektintegration: Projekter, der er udført af forskellige professionelle virksomheder, kan til tider virke usammenhængende, når de stilles op ved siden af hinanden. Derimod vil et dedikeret marketingbureau kunne løse alle de uoverensstemmelser, der kan være, og hjælpe dig med at ensrette dit indhold, dine sider på websitet, kampagner m.m. 

Nøjagtig økonomisk prognose: Selvom en retainer kan virke som det lidt dyrere valg, udjævner prisen sig ofte med tiden, så det ender med at blive billigere end at skulle betale for selvstændige projekter. Det skyldes, at bureauer anser retaineraftaler som en forudsigelig og sikker form for indkomst, og derfor er de villig til at tilbyde en billigere pris, end de ville med korttidsprojekter. 

Derudover giver din retaineraftale dig mulighed for præcist at estimere de årlige marketingudgifter, før arbejdet overhovedet sættes i gang.

Storbilledestænkning: Igangværende retainerarbejde hjælper dig ikke mindst med at få lavet værdifuldt indhold, men også med at skabe sammenhæng mellem indsatserne og overveje, hvordan de passer ind i din virksomheds fremtidsperspektiver.

Det samme kan være svært at opnå ved mindre projekter. Selvom de ansvarlige for projektet forsøger at tage de langsigtede briller på, har det ikke den samme effekt, da de ikke nødvendigvis vil have mulighed for at følge din virksomhed samt resultaterne over længere tid. Retaineraftaler derimod sikrer regelmæssige gennemgange af kampagners ydeevne og marketingmål.

Ved at bruge den tildelte tid, kan bureauer eksempelvis optimere eksisterende indhold og eksperimentere med nye måder at arbejde på, i stedet for blot at udføre småprojekter fra tid til anden.

Prioriteret adgang: Som retainterkunde får du VIP-status, hvilket betyder, at du kan nyde hurtig behandling og svar. Kort sagt, jo mere du investerer i et bureau, jo mere vil de investere i dig og din virksomhed.

Forhold: Når du har en retaineraftale, opbygges der et partnerskab med dit bureau. Som kunde får du mulighed for at lære de mennesker, som arbejder på dine kampagner, at kende, mens bureauet lærer at forstå dig og dine behov. På den måde er der større chance for, at det bureau, du arbejder med, kommer til at føles mere som en udvidet del af dit team, fremfor kun at have en relation til hinanden i korte perioder. 

Dette giver også mere fleksibilitet og reflektion, hvis bureauet allerede har data og forståelse fra første dag. 

Forholdet kræver ikke blot forpligtelse fra bureauet, men også fra dig som kunde. Det er yderst vigtigt, at du også sætter tid af og bruger den på at lære dem at kende for at kunne få det bedste resultat ud af det. 

Derfor skal du vælge løbende projektarbejde

Hvad er projektarbejde? 

Projektarbejde er en mere enkel måde at arbejde med et eksternt bureau eller en freelancer på. Du skal blot vælge en udbyder og betale dem et beløb for at udføre et projekt inden for en kort tidsramme.

Du har sikkert prøvet at arbejde sammen med bureauer om forskellige projekter på et tidspunkt i din karriere. De fleste virksomheder hyrer nemlig bureauer til at udføre projekter for dem.  Efterhånden som virksomheder vokser eller modnes, vælger de ofte at oprette deres egen marketingsafdeling, underskive en retaineraftale eller begge dele. Andre igen vælger konsekvent at forsætte med projektbaseret arbejde, da det passer bedst til dem og deres behov. 

Hvad er fordelene ved projektarbejde?

Fleksibilitet: Den mest åbenlyse fordel ved projektarbejde er fleksibiliten, der giver mulighed for at stoppe, starte og skifte retning efter hvert projekt. Der er uden tvivl mere frihed, når det kommer til projektarbejde, da du også selv kan lave dine egne kortsigtede planer for arbejdet.

Eksperimentering: Projektarbejde er også velegnet til eksperimentering, især hvis du af og til vil introducere et nyt format eller designelement til dit indhold. For eksempel kan du investere i 3D-modellering for en specifik serviceside vel vidende, at du sandsynligvis aldrig får brug for denne type nichehjælp igen.

I scenarier som dette giver projektarbejde dig det bedste fra begge verdener: adgang til eksterntviden uden forpligtelse. 

Prøve forskellige former og størrelser: Når du outsourcer marketingsaktiviteter for første gang, kan det være fedt lige at prøve nogle forskellige typer og former af. Du kan så at sige prøve et eller flere bureauer af for at se, om I passer sammen, og om de forstår jeres forretning. 

Budgetvenligt: For mange virksomheder kan enkeltstående projekter være en stor hjælp, hvis man skal holde sig inden for et budget. Det giver dem muligheden for at få den ekspertviden, de har brug for, og trække på bredere erfaring uden at skulle forpligte sig til langsigtet support. 

Herudover kan det være mere budgetbevidst at starte med et projekt, hvis du har et internt team, der kan klare de daglige opgaver, da du I så fald kun skal bruge dit budget på ekspertarbejdet til et projekt.

Beskytter mod det uforudsigelige: Igen, hvis din virksomhed arbejder med et stramt budget, kan projektarbejde være den bedste løsning. Uden en fast kontrakt kan du selv kontrollere, hvad der er råd til på et bestemt tidspunkt. Her giver projektarbejde dig mulighed for at holde igen, når der er ubalance i din virksomheds økonomi.

Den sidste duel: Retainer vs projektarbejde

Når vi bliver bedt om at holde projektarbejde og retaineraftaler op imod hinanden, vil vi altid fremhæve retaineraftaler. Hvorfor? Fra mange års erfaring ved vi, at retaineraftaler bare har et kæmpe potentiale og er en fantastisk måde for begge parter at udvikle sig på. 

Dog anerkender vi, at der er en plads til projektarbejde. Vi ser ofte virksomheder, der klarer sig meget godt med at få assistance udefra, når de har behov for det. Vores erfaring har også vist os flere gange, at mange virksomheder generelt bare foretrækker projektarbejde og den fleksibilitet der kommer med.

Så skal du vælge projektarbejde eller en retaineraftaler? Det vigtigste er blot, at du vælge det, som passer bedst til dig og din virksomhed.

Du bør overveje projektarbejde, hvis:  

• Du skal outsource marketingaktiviteter 
• Du har brug for budgetvenligt hjælp fra eksperter til et enkelt projekt
• Du eksperimenterer med noget nyt
• Du stadig prøver at finde frem til en langsigtede plan, budget og vision
• Du gerne vil prøve nogle forskellige bureauer af så du kan få en fornemmelse af de forskelliges arbejdsmåder
• Du har skabt din egen marketingsafdeling, men har brug for eksperthjælp til setup, planlægning og strategier. Her er projekter en god måde at hjælpe og vise dit team, hvordan de skal fortsætte arbejdet efterfølgende.

Du bør vælge en retainer, hvis:

• Du har planer om at invester i marketingsprojekter ofte
• Du ikke har en marketingsafdeling eller tiden/resurser til at hyre eller træne teamet, der skal levere din strategi
• Du vil spare penge i det lange løb og have et tydeligt overblik over økonomien i fremtiden
• Du higer efter overensstemmelse og evnen til at integrere
• Du ønsker at være forrest i køen
• Du er vild med at planlægge strategisk og lave fremtidsorienteret indhold.

Har du brug for en hjælpende hånd til at træffe det rette valg?

Er du i tvivl om, hvad du skal vælge? Book gerne en gratis og uforpligtende konsultation, hvor vi gennemgår dine kriterier og behov, så vi kan hjælpe dig med at træffe den helt rigtige beslutning. 

Du bliver hverken tvunget til at træffe en beslutning eller skrive under på en aftale. Vi bruger tiden på at give dig information og svare på dine spørgsmål.

Hvis du har brug for at snakke det igennem, så klik på knappen herunder.