So nutzen Sie Ihren HubSpot Trial optimal aus

Bei der Verwendung der kostenlosen HubSpot Trial Version ist es hilfreich, vorher genau zu planen. Die Nutzung von HubSpot kann für Ihr Unternehmen entscheidend sein, da die Plattform alle Tätigkeiten innerhalb Ihres Unternehmens verfolgt, Ihr Marketing automatisiert, Webseiten hostet und die nötigen Daten für eine bestmögliche Entscheidungsfindung in Ihrer Marketingstrategie bereitstellt. Im Folgenden werden wir Ihnen Schritte vorstellen, mit deren Hilfe Sie aus Ihrem HubSpot Trial das Bestmögliche herausholen können.

Kostenloser Leitfaden für HubSpot Marketing: Für Unternehmen mit hohen Marketingzielen

HubSpot bietet zahlreiche aufregende Funktionen, doch die große Auswahl kann auch überfordernd wirken. Woher können Sie also wissen, dass HubSpot die richtige Plattform für Sie und Ihre Firma ist?

Als langjähriger HubSpot-Partner können wir Ihnen die Plattform bedenkenlos empfehlen. Nicht nur haben wir Hunderte von Kunden in der Nutzung der Plattform geschult – und unzählige Websites mit dem HubSpot CMS erstellt – wir nutzen HubSpot auch selbst und sind von dem System durchweg begeistert. Die gesamte Avidly Website ist auf HubSpot gehostet und täglich nutzen wir die Tools der Vertriebs- und Marketingplattform, um stets organisiert und informiert zu bleiben.

Damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können und die Plattform näher kennenlernen können, ist es sinnvoll, die kostenlose zweiwöchige Testversion von Hubspot zu nutzen. In diesem Leitfaden verraten wir Ihnen, wie Sie das Beste aus diesen 14 Tagen herausholen, um herauszufinden, wie HubSpot Ihr Unternehmen transformieren kann.

Vor Beginn Ihres HubSpot-Trials

Bedenken Sie zunächst: Die kostenlose Testversion gilt für das Marketing-Hub-Pro-Level. Seien Sie sich also im Klaren darüber, dass wenn Sie sich am Ende der Demo für HubSpot entscheiden und genau dort weitermachen würden, wo Sie aufgehört haben, dann sprechen wir von mehr als 800 USD pro Monat mit einer separaten Gebühr für Kontakte.

Mit anderen Worten: HubSpot gibt Ihnen keinen Einblick in sein Schnäppchenangebot. Mit der Demo bekommen Sie Zugriff auf eine robuste Suite von Tools, die Ihr Unternehmen revolutionieren kann. In der Praxis werden Sie Ihr System nach der Demo also vermutlich zunächst verkleinern. Sehen Sie die Demo deshalb als Möglichkeit, aus dem Vollen zu schöpfen. Fühlen Sie sich dabei aber nicht überrollt, wenn HubSpot ihnen plötzlich Funktionen aufzeigt, von denen Sie zuvor nichts wussten. Vieles was die Demo bietet, werden Sie später vermutlich vorerst nicht benötigen. Das macht den Reiz des HubSpot-Ökosystems aus: Sie können langsam starten und Ihr System stetig skalieren.

Das ist auch ein weiterer Grund, weshalb Sie sich bestenfalls schon vor dem eigentlichen Testen vorbereiten sollten, damit Sie während der Testphase auch wirklich auf Ihre Kosten kommen. Informieren Sie sich im Vorfeld über die Funktionen von HubSpot und machen Sie sich mithilfe eines kostenlosen Accounts mit der Oberfläche vertraut. Dies spart Ihnen später eine grundlegende Einarbeitung auf Kosten der Demo-Zeitspanne.

1. Lassen Sie sich bei der HubSpot Academy zertifizieren

Eine umfassende Schulung in den HubSpot Tools ist laut HubSpot-Experte Joe Bachir der Schlüssel, um das Beste aus Ihrer zweiwöchigen Testversion herauszuholen. Bachirs Empfehlung besteht darin, dass Sie sich zunächst mit den verfügbaren kostenlosen Ressourcen Zeit für das Erlernen der Plattform nehmen. Und genau dafür sollten Sie sich als Erstes die HubSpot Academy anschauen und dort die angebotenen Kurse absolvieren. Dabei sollten Sie ein besonderes Augenmerk auf die Zertifizierungen für digitales Marketing und für Marketingsoftware legen. Dadurch werden Sie im Umgang und mit den Vorzügen der Plattform vertraut gemacht, einschließlich Layout und Funktionalität.

Bachir rät grundsätzlich all seinen Kunden, sich vor ihrem Start mit HubSpot für digitales Marketing zu zertifizieren, da es den Umgang mit der Plattform enorm erleichtert und einen guten ersten Einblick verschafft. Es nimmt insbesondere den ersten Frust, der entsteht, wenn Sie mit hohen Erwartungen an ein System herangehen, dann jedoch nicht wissen, wie und wo Sie überhaupt starten sollen, damit zu arbeiten.

Es gibt in der Academy viele unterschiedliche Kurse zu entdecken. Schauen Sie sich das Angebot also genau an und überlegen Sie sich, welche der Kurse für Sie sinnvoll sein könnten.

2. Bilden Sie Ihr Team weiter

Sollten Sie sich am Ende Ihrer Entdeckungsreise für die HubSpot-Plattform entscheiden, werden Sie sicherlich nicht die einzige Person Ihres Unternehmens sein, welche die Funktionen verwendet. Daher rät Joe Bachir dazu, schon vorher eine Gruppe zusammenzustellen, die mit Ihnen die kostenlose Testversion erkunden wird. Es ist wichtig, dass Sie vor allem jene Mitarbeiter Ihrer Firma in das Projekt miteinbinden, die für die Einführung in das Unternehmen verantwortlich sind. Je stärker diese Personen in die Studie eingebunden werden können, desto effektiver können Sie die Plattform dann evaluieren und nutzen.

3. Schauen Sie sich den App-Marktplatz an

Der HubSpot-App-Marktplatz stellt seinen Kunden Hunderte von Anwendungen zur Verfügung, mit denen sich die Funktionen von HubSpot erweitern lassen, einschließlich Integrationen und Synchronisierungstools. In dieser Hinsicht ist HubSpot marktweit beinahe konkurrenzlos. Der extremen Vielzahl an Möglichkeiten und Optionen werden immer wieder neue hinzugefügt.

Während der Testphase

Da Sie jetzt vorbereitet und einsatzbereit sind, können Sie die Testphase beginnen. Denken Sie nur daran, dass die 14 Tage schnell vorbei sein werden. Suchen Sie sich also einen Zeitraum aus, in der Sie die Testversion effektiv ausprobieren können.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Blick auf die richtigen Optionen werfen

Bei der Fülle an Möglichkeiten und den kleineren Optionen, die HubSpot anbietet, verliert man sich schnell mal in Kleinigkeiten oder verliert den Überblick. Aus diesem Grund sollten Sie von Anfang an sicherstellen, dass Sie nach Funktionen suchen, die Ihrem Unternehmen tatsächlich zugutekommen. Es ergibt keinen Sinn, sich auf administrative Prozesse wie das Hinzufügen von Benutzern zu Teams oder das Anpassen von Kontaktdatensatzansichten zu konzentrieren und es hat auch keinen Sinn, sich lange mit Kleinigkeiten zu befassen, die Sie für Ihr Unternehmen vermutlich ohnehin nicht verwenden werden.

Wenn Sie wissen, dass Sie HubSpot kaufen werden, sich aber unsicher sind, welche Stufe die geeignete ist, dann erstellen Sie sich eine Liste mit den zusätzlichen Angeboten der nächsthöheren Stufe. So können Sie beurteilen, welches Upgrade für Sie am geeignetsten ist.

2. Bringen Sie Daten ein, um eine reale Anwendung zu sehen

HubSpot stellt Ihnen von sich aus einige Beispieldaten zur Veranschaulichung der Funktionen zur Verfügung. Trotzdem wird empfohlen, dass Sie auch einige Ihrer eigenen Daten ins HubSpot System importieren, damit Sie das System realistisch testen können. Natürlich müssen Sie während des Trials nicht all Ihre Kontaktdaten in HubSpot einstellen, aber durch das Hochladen weniger Daten arbeiten Sie am realen Beispiel und Sie lernen schon einmal den Hochladeprozess kennen. Dies wird Ihnen helfen, ein Gefühl für das Portal zu bekommen und zu sehen, was Sie in der Zukunft möglicherweise anpassen müssen. Die Pro-Version ermöglicht Ihnen übrigens das nahezu unbegrenzte Anlegen benutzerdefinierter Kontakt- und Unternehmenseigenschaften. Je nachdem wie groß Ihre Datenanforderungen sind, kann das ein sehr wichtiger Faktor für Sie sein, um Ihre Datenlage und Informationsverknüpfungen bestmöglich abzubilden.

3. Erkunden Sie die Pro-Stufe

Unabhängig davon, ob Sie derzeit einen anderen Plan von HubSpot oder ein anderes CRM verwenden, sollten Sie auch in die Funktionen eintauchen, welche die Proversion HubSpot-Neulingen anbietet. Marketing Hub Pro ist beispielsweise für seine benutzerdefinierten Berichts- und Automatisierungsfunktionen bekannt. Sie sollten diese Funktionen zur Automatisierung für das Lead-Nurturing oder zur Verwendung interner Prozesse testen, denn diese Erweiterung ist eines der größten Upgrades zwischen der Starter- und der Proversion. Außerdem sollten Sie den Drag-and-Drop-E-Mail-Editor austesten sowie das Content-Staging, um zu sehen, wie diese Elemente funktionieren. Durch das Austesten lernen Sie nach und nach die für Sie wichtigen Tools mit all ihren Vorzügen kennen.

4. Stellen Sie Fragen

Während Ihrer zweiwöchigen Testphase können Sie jederzeit auf den Live-Call-Support von HubSpot zugreifen. Zögern Sie nicht dort all Ihre Fragen loszuwerden, denn der Support kann Ihnen mit schnellen Antworten kostbare Testzeit sparen. Seien Sie am besten von Beginn aus darauf vorbereitet, öfter Fragen zu stellen und an Diskussionsforen teilzunehmen. HubSpot ermutigt seine Nutzer explizit das HubSpot-Community-Forum zu nutzen, um dort Hilfe von der Nutzerschaft zu bekommen.

Nach Ablauf der zweiwöchigen Testphase

Jetzt heißt es durchatmen. Sie haben zwei geschäftige Wochen hinter sich, mit vielen neuen Eindrücken und viel neuem Wissen über HubSpot und seine Funktionen. Nach Ablauf Ihrer Testphase kommt die Zeit der Entscheidung. Dazu können und sollten Sie sich etwas Zeit lassen. Setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und sprechen Sie gemeinsam die folgenden Punkte ab:

1. Finden Sie genau heraus, wie viel HubSpot Sie benötigen

HubSpot bietet Ihnen eine große Menge an Optionen. Darunter fallen Vertriebs-, Service- und Marketing-Hubs jeweils mit mehreren Stufen. Hier fallen nicht nur einmalige monatliche Gebühren an. Im Sales Hub müssen Sie beispielsweise nach der Anzahl Ihrer verknüpften Mitarbeiter bezahlen. Im Marketing Hub wiederum zahlen Sie in Abhängigkeit der Größe Ihrer Kontaktliste.

Es gibt viele Preisoptionen in HubSpot, lassen Sie sich davon aber nicht verwirren. Überlegen Sie sich einfach vorher ganz genau, welche Funktionen Sie für Ihr Unternehmen benötigen und behalten Sie dabei Kontaktgebühren und Nutzeraccounts im Gedächtnis. Es wird empfohlen, dass Sie sich Ihre Datenbanken genau ansehen, damit Sie feststellen können, wie viel Sie über Ihre reguläre monatliche Gebühr hinaus zahlen werden.

2. Holen Sie sich den besten Preis, den Sie können

Obwohl HubSpot seine Preise auf der Website auflistet, gibt es sehr viel Spielraum. Schließen Sie einen längeren Vertrag ab, erhalten Sie möglicherweise einen Rabatt. Ab und zu gibt es auch zusätzliche Rabatte, insbesondere am Ende des Quartals oder des Geschäftsjahres. Darüber hinaus entsteht bei jedem HubSpot Kunden durch die individuelle Wahl von Modulen ein sehr individuelles Paket, das stark auf dessen Anforderungen abgestimmt ist.

Eine zweiwöchige Testversion kann nützlich sein – solange Sie im Voraus planen

Für viele Unternehmen ist HubSpot eine beträchtliche und – auch unserer Meinung nach – solide Investition. Wir raten unseren Kunden in der Regel zum Kauf von Sales Starter und Marketing Pro, da wir glauben, dass diese Kombination für viele Unternehmen die richtige Balance zwischen Funktionalität und Erschwinglichkeit bietet. Diese Empfehlung bewährt sich: Viele Kunden erleben einen derart guten Start mit HubSpot, dass sie innerhalb des ersten Jahres auf Sales Pro wechseln.

Wenn Sie sich für die HubSpot Plattform entscheiden, dann kaufen Sie Potenzial für viel Effizienz und Einsicht. Stellen Sie sich dennoch vor dem Kauf die Frage, welches Budget zur Verfügung steht und welcher Funktionsumfang sinnvoll ist. Wie hoch ist für Sie beispielsweise der Wert von automatisierten Workflows, die kontinuierlich Ihre Interessenten pflegen? Effizienz spart Geld.

HubSpot ermöglicht Ihnen viele analytische Einblicke in Ihre Marketingbemühungen. Wenn Sie sich für Inbound-Marketing einsetzen, müssen Sie die Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen nachweisen können. Mit den richtigen Analysemitteln wird es Ihnen deutlich leichter fallen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, beispielsweise um herauszufinden, ob ein bestimmter Artikel Leads generiert oder eine bestimmte Landingpage nicht konvertiert.

Fazit

Der Schlüssel liegt darin, genau zu wissen, was Sie und Ihr Unternehmen für eine erfolgreiche Marketingstrategie benötigen. Die Testversion von HubSpot eröffnet Ihnen deshalb vielseitige Funktionen, sodass Sie einen perfekten Einblick und das bestmögliche Verständnis davon erhalten, was die HubSpot-Plattform für Ihr Unternehmen tun kann.

Bei weiteren Fragen rund ums Thema HubSpot, sowohl im Vorfeld, aber auch gerne nach dem Trial, können Sie uns gerne kontaktieren. Außerdem bieten wir Ihnen zur Beantwortung aller möglichen Fragen auch herzlichst unseren HubSpot Workshop an. Sollte Interesse bestehen, dann kommen Sie einfach auf uns zu.