Effektiv innehållsproduktion - inventera, återvinn och publicera

Att kontinuerligt skapa nytt, relevant innehåll till ett företag är en vanlig utmaning för många marknadsavdelningar. Ännu svårare blev det i våras när marknadsresurserna på flera håll minskade markant. Men oavsett anledning till att det kan vara svårt att få tiden att räcka till finns det knep för att effektivisera din innehållsproduktion. Här är några av mina bästa tips för att skapa bra innehåll på kortare tid! 

Mindre resurser på marknadsavdelningen

Med tanke på att våren definitivt blev annorlunda på jobbet än vad de flesta hade trott så kanske inte höstens planer ser likadana ut som de gjorde tidigare i år. På många företag blev marknadsavdelningen en av de sektorer som tvingades skära ner på personal, varpå tid och resurser för marknadsaktiviteter minskade markant. Av helt förklarliga skäl förstås men redan nu ser vi en viss tendens till att hösten inte kommer innebära samma stilje som våren gjorde på flera håll. Något som dock är väldigt intressant när man tittar på statistik från den här lite “märkliga” perioden är att marknadsmejl och blogginlägg/artiklar fortfarande fungerar bra, medan säljmejl fortfarande fungerar allt sämre. Men trots det är det till stor del marknadsavdelningarna som har fått skära ner på resurser. Och hur ska det gå ihop, när de som i vanliga fall skapar majoriteten av företagets marknadsmejl och övrigt innehåll inte längre hinner med? 

Nu hoppas vi som sagt att det här sakta men säkert börjar gå åt rätt håll igen. Däremot så är det inte bara en utmaning att kontinuerligt skapa nytt, relevant innehåll under en pandemi. Det är alltid ett tidskrävande (men effektivt och roligt) jobb. Att det inte finns tillräckligt med tid och resurser är alltså inte unikt för nu, men innehåll är så viktigt att det måste skapas. Och det finns en hel del bra knep och knåp för att skapa bra innehåll, som ger effekt och som inte tar alltför lång tid att producera.

3 tips för att fortsätta hösten med bra innehåll:

• Inventera ditt innehåll 
• Skapa innehåll som "alla" vill ha 
• Återvinn! 

Inventera ditt befintliga innehåll

Först och främst, har du koll på ditt innehåll på webben idag? Alltså verkligen koll? Oftast finns det mycket riktigt bra innehåll på ett företags webb, problemet är kanske snarare i många fall att det är “felpaketerat”. Istället för att enbart skriva om detaljer kring en av era produkter, kan det vara en bra idé att vinkla om det till att istället fokusera på vad den produkten hjälper era prospekt med. För att ta ett exempel. 

"Content is the reason search began in the first place." 

Eller så är det så att visst innehåll skulle må bra av att få en bättre placering. Kanske ligger det på en gömd undersida som enbart går att hitta via Google? Som dessutom innehåller sökord som ingen söker på? All logik talar då onekligen emot att det är svårt att hittas. 

Så först och främst, ta reda på vad du har för innehåll på plats redan som du sedan kan jobba vidare med. Har du blogginlägg, artiklar, nyheter, annan information om företaget? Vilket innehåll besvarar din målgrupps frågor?

Skapa ett spreadsheet där du samlar dessa i olika kategorier, gör spalter för blogginlägg/artiklar/nyheter för att få en bättre överblick över vad du har. 

Skapa innehåll som “alla” vill ha 

När du har fått bättre koll på vilket innehåll du har redan har på plats, är det dags att fundera på vad du behöver producera för typ av content, eller vad du behöver förändra och optimera. Till att börja med så är det alltid bra att ha en så kallad FAQ (vanliga frågor och svar) på webben. Det säkerställer att du besvarar besökarnas frågor på ett tydligt sätt i ett enkelt format. Dessutom kan den här typen av innehåll hjälpa till att hamna högre upp i sökmotorer, eftersom vanliga sökningar idag är just frågor. Det kan vara alltifrån “Vad är XXX?” till “Hur fungerar XXX?”. Speciellt när dina besökare befinner sig i de tidigare stadierna i sin köpresa. Vill du veta mer om hur köpresan ser ut, se vårt webinar om hur du skapar en friktionsfri köpresa 2020.

“Content marketing is really like a first date. If all you do is talk about yourself, there won’t be a second date.”

Utöver att skapa en sida med vanliga frågor är det bra att försöka ta reda på vad dina besökare faktiskt söker på när de hamnar på din sajt. Är det på ditt företagsnamn? Efter en specifik produkt eller tjänst? Eller är det sökningar som är mer relaterade till deras utmaningar? Mitt bästa tips här är att använda sig av ett verktyg, till exempel Semrush, som kan hjälpa dig att få bättre koll på vad dina besökare söker på. 

Återvinn befintligt innehåll 

Oavsett om ditt företag har bloggat länge och har X antal artiklar på er webb eller inte har en blogg, så har ni garanterat innehåll som ni kan använda. Att återvinna innehåll är ett av mina absolut främsta tips när det kommer till att effektivisera sin innehållsproduktion. För det finns faktiskt ingen anledning till att “uppfinna hjulet” på nytt varje gång du ska publicera innehåll. 

Börja med att se över hur ditt innehåll har presterat över tid, kanske har du ett gammalt blogginlägg som fick många views när det publicerades men där intresset har svalnat? Gör en video av det och publicera i flera eller till och med andra kanaler. Ett blogginlägg eller en artikel med rubriken “Hur fungerar Google Drive?” kan med fördel göras om till en video, där du istället spelar in skärmen medan du visar och förklarar hur det fungerar. Det här var ett otroligt enkelt exempel, men jag tror att du fattar grejen. 

Självklart går det lika bra att vända på steken (orden). Om du redan har en video på webben, antingen i sociala medier, i bloggen eller på en webbsida så kan du istället skriva ett blogginlägg av det. Beroende på vilket format du väljer att återvinna i, tänk på att olika format kräver lite olika tänk. Därför är det viktigt att du inte bara kopierar rakt av, en annan inledning, sammanfattning och till exempel punktlistor är bra att använda i ett blogginlägg som du skapar utifrån en video. Det är också så att Google inte är överdrivet förtjusta i duplicerat innehåll, varför det också är viktigt att du gör vissa ändringar. 

Ny guide: Content Marketing - vad, hur och varför? 

Det går alltså att producera bra och effektivt innehåll kortare tid än många flesta tror. Så istället för att helt skippa att publicera innehåll just nu, involvera fler i företaget! Prata med kundsupport eller sälj, det är de som oftast har bäst koll på kunderna. Här kan jag lova att du har en hel del innehåll att hämta som träffar din målgrupp mitt i prick. 

Jag vill även passa på att tipsa om vår helt nya guide - Content marketing - vad, hur och varför? Här lär du dig i stort sett allt du behöver veta om Content marketing som metod, varför det fungerar och hur du ska tänka när du skapar content till ditt företag. Och såklart, en mäng konkreta tips och tricks för hur du gör bättre innehåll i praktiken. Ladda ner den här!