Migration i HubSpot
Använd din data på rätt sätt
istället för att chansa
Tillsammans med sina Connected Partners erbjuder HubSpot redan standardintegrationer till över 200 applikationer så som Slack, Eventbrite och så vidare. Vi kan hjälpa dig att migrera din data in i Hubspot.
Låt inte data bromsa dig
Om din data är opålitlig så kommer du att ta felaktiga beslut. Om du även har svårt att navigera bland data och att organiseringen är tidskrävande, så har du troligtvis ett ineffektivt sätt att jobba på.
Oavsett hur din data ser ut eller var den för tillfället finns så kan du migrera den till HubSpot. Då slipper du dessutom hantera och betala för data från flera olika källor eller system, som du egentligen inte behöver.
Förlora inte värdefull data
Vill du vara säker på att din data är fullständigt pålitlig?
Våra experter gör först en bedömning som hjälper dig att förstå vilken data som är relevant, värdefull och korrekt att använda. Om du använder inkorrekt data så kommer du dra fel slutsatser och ta dåliga beslut.
Genom att följa råden i vår bedömning, i kombination med ditt eget omdöme, så kommer datan du migrerar till HubSpot att vara pålitlig och korrekt, plus att du kan jobba mer effektivt med den.
Vår process för HubSpot-migration
INITIAL MIGRATIONSBEDÖMNING
En migrationsbedömning sparar tid och pengar. Detta är obligatoriskt för alla våra kunder som vill migrera data.
BEDÖMNING AV DATAKVALITET
Det här steget är ett tillägg och innebär att vi analyserar datan och föreslår åtgärder som behövs för att “städa upp”. Det gör att datan som ska migreras in i HubSpot är av rätt kvalitet.
MIGRATION AV DATA
Vi följer en process med fem steg för själva migrationen: kick-off, kartläggning, testning, fullständig migration och kvalitetssäkring.
Fas 1
Bedömning av migration
En bedömning av en migration är som sagt obligatorisk för alla våra kunder. Ofta kan det saknas en viss struktur i existerande system och genom en bedömning kan vi se till att du får rätt grund för tillväxt.
Tidslinjen för det här är 1-2 veckor efter vårt första möte.
Vad är inkluderat?
- Research av system
- Samtal om migrationens omfattning (2 timmar)
- Kartläggning av objekt
- Dokumentation av lösning och förslag
- Presentation av lösning (1 timme)
Förväntat utfall:
- Pris för migration
- Estimerad tidslinje för migration
- Genomgång av vad som krävs från båda parter
Fas 2
Valfri databedömning
Med det här tillägget ser vi över din data och föreslår hur du kan "städa upp" den. Det här tillägget görs för att säkerställa att datan du migrerar till HubSpot är av hög kvalitet.
Tidslinjen är cirka 1-2 veckor efter vårt första möte.
Vad är inkluderat?
- Start-samtal med dig (30 min)
- Research av data
- Vi dokumenterar vår bedömning av datakvalitet och ger ett förslag om du vill att vi vidtar de åtgärder som krävs för att städa upp bland datan
- Granskning av datakvalitet och nästa steg tillsammans med dig (1 timme)
Förväntad utfall:
- En lista på åtgärder för att "städa data"
- Ett estimat från Avidly på åtgärder för städning som en del av migrationen
- Pris: Priset erbjuds baserat på objekt och volym på migrationsbedömningen
Fas 3
Migration av data
Vi följer en strikt process i fem steg för att utföra en migration.
Kickoff
- Introduktion till en migrationsspecialist
- Överenskommelse av kriterier, ansvarsområden och användarcase
- Introduktion / överblick över projektplan
Kartläggning
- Introduktion till en migrations-specialist
- Överenskommelse av kriterier, ansvarsområden och användarcase
- Introduktion / överblick över projektplan
Test
- En delmängd av data skickas igenom med hjälp av kartläggningen som har gjorts
- Flera tester med samma delmängd av data kan köras med justeringar / verifieringar*
- Ett anpassat urval av poster eller annan delmängd av data ses som ytterligare arbete utanför ordinarie projekt
*Notera att om antalet tester överskrider det överenskomna antalet så kommer vi informera dig som kund om de extra kostnader som tillkommer.
Fullständig integration
- Beroende på API kan filer ta 1-4 dagar i genomsnitt
- Integrationer, workflows och konfiguration av fält pausas
Kvalitetssäkring (QA)
- Du ger oss feedback på felaktigheter i datan
- Felaktigheter undersöks av Avidlys team
- Processen sker två veckor efter att migrationen är klar
Din inblandning och tidsinvestering i migrationsprojektet:
- Under den initiala bedömningsfasen och när Proof of Concept ska ses igenom
- En del av integrationsfasen
- Som en del av kvalitetsprocessen
Även om vi på Avidly kan identifiera det optimala sättet att integrera dina befintliga system med HubSpot och säkerställa framgång, är det din mjukvara och datalösning som kommer att driva företagstillväxten. Ditt engagemang kommer att påverka projektets framgång.
Vad du kan förvänta dig är att vi kommer in i ditt team med omfattande erfarenhet av HubSpot, expertis inom integration och rätt support. Vi är passionerade HubSpot-experter och älskar att förbättra och optimera mjukvarulösningar.
Global Partner of the Year - 4 gånger
Avidly har vunnit den prestigefyllda utmärkelsen "HubSpot of the Year" fyra år i rad - 2019, 2020, 2021 och 2022.
En av få Elite Solutions Partner
Avidly är en av få Elite Solutions Partner i världen vilket bevisar vår expertis på HubSpot.
5.0 i HubSpots Partner Directory
Över 100 kunder har gett oss 5-stjärniga recensioner i HubSpot's Partner Directory.
Vilken typ av data kan vi flytta?
Vilken typ av data borde vi flytta?
Till exempel så är ett bra tips att göra en genomgång och se över alla uppgifter och steg i existerande data. Det är viktigt att komma ihåg att HubSpot kommer populera och fånga in ny data extremt fort. Känn inte att du måste migrera data "bara för att".
Kommer vi att förlora data i migrationsprocessen?
Nej - du kommer bara förlora det du vill förlora.
Vi känner oss trygga med att säga det här eftersom vi alltid är noga med den initiala bedömningen i projektets planeringsfas.
Vad händer med filer och data, kan vi fortfarande komma åt sådant i framtiden om vi behöver?
All gammal data kommer fortfarande vara i ett statiskt läge men HubSpot kommer att bli din nya "data source of truth".
När kan vi börja använda HubSpot med vår data i systemet?
Det här beror på alltid på din projektplan och skiljer sig ofta från gång till gång. Det är därför varje initial bedömning är så viktig att få rätt.
Ditt migrationsprojekt kommer att pågå tillräckligt lång tid för att säkerställa att du får datan du behöver i HubSpot, lagrad på rätt ställen.
Vill du ha stöd från en prisbelönt och ackrediterad HubSpot-expert?
Boka ett samtal med Ranya och se till att HubSpot passar perfekt in i din teknikstack