Skip to content

Spring over nyhedsbrevets faldgruber

2 mins read

Mange virksomheder benytter sig af nyhedsbreve i deres markedsføring, og der er hård kamp om læsernes kostbare tid. Derfor er det nødvendigt at rette et kritisk blik på nyhedsbrevet, så du undgår de værste faldgruber og øger chancerne for, at netop dit nyhedsbrev bliver læst.

Her får du en miniguide med gode råd om, hvilke faldgruber du skal navigere udenom.

Slip forbi spamfilteret

Vær sikker på, at nyhedsbrevet når frem til indbakken ved at tage simple forholdsregler. Markedsføringsloven kræver, at kunder selv skal give tilladelse til at modtage et nyhedsbrev. Dette øger også sandsynligheden for, at intelligente firewalls og spamfiltre ikke frasorterer dit nyhedsbrev, når modtageren selv har godkendt afsenderadressen.

Nyhedsbrevets ord skal desuden vælges med omhu. Emnelinjen skal være indbydende og uden salgsord. ”køb” og ”spar” er eksempler på salgsord, der ofte kan aktivere et spamfilter, når de optræder i emnelinjen. Ligeledes bør store bogstaver, tal, spørgsmålstegn og andre specialtegn udelades, da disse ofte fanges i spamfiltre.

Endelig har afsenderadressen også betydning for, om nyhedsbrevet når frem. Det er en fordel at have en unik adresse som eksempelvis ”Avidly Danmark” og ikke blot ”nyhedsbrev” eller andre uklare titler, der sår tvivl om afsender og indhold.

Udelad salgstaler

Undgå at tale for meget om din virksomhed og dine produkter. Fokuser i stedet for på, hvad læseren vil få ud af at modtage nyhedsbrevet. Fornemmer læseren, at der kun er tale om envejskommunikation med kommercielle budskaber, tabes interessen hurtigt. En god idé er at opfordre til dialog, da det kan være med til at øge relevansen af budskabet til kunden. En opfordring om at kommentere indholdet, eller dele på det på sociale medier, kan skabe dialog og føre til gode kunderelationer.

Ikke for ofte, ikke for sjældent

Udgivelsesfrekvensen skal være den rette, men der findes ikke noget endeligt facit på, hvad dette er. Det rette indhold skal leveres på det rette tidspunkt, ikke for ofte, men heller ikke så sjældent, at man bliver glemt. Ifølge den amerikanske marketingekspert, David Scott, skal nyhedsbrevet udsendes så ofte som muligt, og altid når der sker noget i virksomheden, som har interesse for kunden.

For nogle virksomheder betyder det, at frekvenser skal variere, alt efter virksomhedens højsæson, hvor der vil være flere interessante budskaber til kunden. For andre er den rette frekvens stabil med alt fra 4 – 26 nyhedsbreve om året. Gå aldrig på kompromis med kvaliteten for at oppebære en høj frekvens. Hvis modtageren er blevet lovet en fast udgivelsesfrekvens forpligter det dog. Overholdes løftet ikke, vil nyhedsbrevet virke utroværdigt.

Husk også at gøre det let at framelde nyhedsbrevet, ellers tør ingen tilmelde sig, og det kan give dårlig omtale, hvis det forlyder, at det ikke er til at slippe af med nyhedsbrevet igen.

Vil du have flere gode idéer til at blive mere synlig på nettet? Så få vores  guide til indholdsdistribution i inbound marketing lige her.

Dårligt layout drukner pointerne

Lav ikke et kedeligt, gråt nyhedsbrev. Vær endelig ikke bange for at vise, hvem du er med virksomhedens logo og slogan. Visuelle elementer afspejler virksomhedens identitet, og kan gøre nyhedsbrevet mere interessant og tiltrække læsere. Undgå dog et virvar af forskellige skrifttyper og opstillinger, der gør det vanskeligt at fremhæve de vigtige budskaber.

Hav en fast struktur for nyhedsbrevets udformning, der gør det muligt at fremhæve vigtige pointer. Mange læsere skimmer efter interessante overskrifter. Sørg derfor for at have iøjnefaldende overskrifter, der er tydeligt markeret.

Undgå passivt sprog

Alt for lange sætninger bør undgås, da de kan virke kedelige og besværliggøre læsningen (lange nyhedsbreve er i sig selv et no-go). En variation mellem korte og lange sætninger kan skabe et godt flow.

Din læser skal føle, at der bliver kommunikeret direkte til dem. Det kan gøres ved at bruge stedord som ”du”, ”I”, ”vi” og ”jeg”. Undgå at skrive i passiv, og brug i stedet aktive sætninger, det gør sproget mere levende og interessant at læse. Læseren skal ikke være i tvivl om, hvem der mener, siger og gør hvad. Derfor er det også en fordel, at undgå ordet ”man”, når det er muligt, da ”man” kan betyde alle eller ingen.

Det kan være en stor udfordring at lave et godt og relevant nyhedsbrev, som bliver læst. Ved at undgå ovennævnte faldgruber, er første skridt taget.

Guide til indholdsdistribution CTA