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HUBSPOT UND DIE BILDUNGSBRANCHE

Maßgeschneidert und nahtlos.
Wie Sie mit Hubspot die Einschreibungsprozesse Ihrer Studierenden umgestalten können.

Mit HubSpot erhält Ihr Team volle Transparenz über die gesamte Journey der Studierenden.
So können Sie bessere Entscheidungen treffen, das Recruitment vorantreiben und Ihre Ziele schneller und effektiver erreichen als je zuvor.

Sprechen Sie Studierende mit HubSpot gezielter an

Schüler*innen und Studierende informieren sich mehr denn je über ihre Kurse. Es ist wichtig, dass jeder Teil Ihres Teams, von der Zulassungsstelle bis zur Geschäftsleitung, die Informationen hat, die er braucht – und immer wenn er sie braucht.

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Was zählt, sind Ihre Studierenden

Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Journey Ihrer Studierenden mit HubSpot funktionieren kann –
von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Anmeldung.

Studierender startet CRM

Egal wo die Studieninteressierten Sie finden, über eine Landing-Page, Inhalte, soziale Medien, Event-Messen oder Unibuddy – sie landen in Ihrem CRM.

Marketing-Team

Anmeldung beginnt

Der Studierende beginnt mit dem Ausfüllen seiner Bewerbung. Die Interessenten werden mit dem Recruiting-Team über viele Wege in Kontakt treten.

Recruitment-Team

Antrag eingereicht

Wenn der Studierende sicher ist, dass er alles weiß, was er wissen muss, reicht er seinen Antrag ein und wird an das Zulassungs-Team weitergeleitet.

Bewerbung bestätigt

Jetzt haben Sie die Bewerbung bestätigt – und das Studium kann beginnen.

Zulassungs-Team

Marketing-Team

  • Eingabe von Leads in Nurturing-Workflows
  • Informieren Sie Ihre potenziellen Studierenden

Recruitment-Team

  • Hilfsanleitungen und E-Mails zu den nächsten Schritten
  • Aktualisierungen von Kontaktdatensätzen

Zulassungs-Team

  • Automatisches Aktualisieren des CRM-Lead-Status
  • Bestätigung der Einschreibung
  • Anforderung weiterer Updates

Bildungseinrichtungen, die uns Vertrauen entgegenbringen

Von traditionellen Universitäten bis hin zu eLearning-Unternehmen

Newcastle University
Circus Street
Nexford University
GrowthTribe
Learn Direct
The Power - MBA Future Leaders

Ist HubSpot für alle Ihre Teams geeignet?

Die simple Antwort darauf lautet: Ja! Erfahren Sie, wie jedes Ihrer Teams von HubSpot profitieren kann und wie es für Sie funktionieren könnte.
Dashboards Play

Recruitment-Team

Ihr Recruiting-Team ist mit vielen Fragen Ihrer potenziellen Studierenden konfrontiert. Wenn sie Zeit und Mühe investieren, um so effizient wie möglich zu sein, dann ist es sinnvoll, ihnen die richtigen Tools dafür an die Hand zu geben. HubSpot ermöglicht es Ihnen, individuelle Dashboards zu erstellen und bietet gleichzeitig Optionen, die Kommunikation mit Ihren potenziellen Studierenden so reibungslos wie möglich zu gestalten.
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Marketing-Teams

Viele wissen mittlerweile, dass HubSpot gut für Marketing-Teams funktioniert. Es wird zu Ihrer einzigen Informationsquelle für Anfragen von Studierenden bis hin zu Zulassungen und dem Abschluss von Kursen. HubSpot kann vollständig angepasst werden, damit es für die Mitarbeitenden innerhalb des Marketing-Teams Ihrer Bildungseinrichtung optimal funktioniert.
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Senior Leadership

Führungskräfte wollen oft in einer schnellen und kurzen Zusammenfassung wissen, wie die Dinge gerade laufen. HubSpot ist in der Lage, Berichte zu senden, die auf die gewünschten Informationen zugeschnitten sind, und zwar zu einem für das Senior Leadership passenden Zeitpunkt. Das spart dem gesamten Team Zeit und liefert gleichzeitig die Informationen, die benötigt werden.
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Zulassungs-Team

Wenn man für die letzte Phase des Recruitings von Studierenden verantwortlich ist und sicherstellen muss, dass man alles über den Studierenden weiß, will man keinesfalls die Fragen stellen, die bereits beantwortet wurden. Das kostet Ihr Team unnötig Zeit und frustriert Ihre Studierenden. HubSpot bietet Ihrem Zulassungs-Team übersichtliche Screens mit allen Informationen, die Ihr Team benötigt – und zwar dort, wo es sie benötigt.

Mit HubSpot erhält Ihr Team volle Transparenz über den Lernprozess.

Kommunikation und Datentransfer werden dank HubSpots einfachen Integrationsoptionen auch mit Ihrer vorhandenen Software möglich.

Microsoft Teams

LinkedIn

Eventbrite

Dynamics 365
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Nutzen Sie Microsoft Teams und HubSpot zusammen, um Ihre Kommunikation zu optimieren – verwendbar für Meetings, Benachrichtigungen und viele andere Funktionen.

Senden Sie automatisch virtuelle Catch-up-Anfragen an Ihre Studierenden oder Calls für Vorstellungsgespräche an Ihre künftigen Kursteilnehmer.

Hier finden Sie die App im App Marketplace.

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Nutzen Sie LinkedIn und HubSpot, um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie Ihr Social Media-Marketing funktioniert.

Hier finden Sie die App im App Marketplace.

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Verwenden Sie Eventbrite und HubSpot, um das Optimum aus Ihren Events herauszuholen und generierte Kontakte auch im Nachgang zu pflegen.

Hier finden Sie die App im App Marketplace.

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Setzen Sie Dynamics 365 zusammen mit Hubspot ein, um Ihre Daten zwischen beiden Plattformen auszutauschen und vom Besten aus beiden Portalen zu profitieren.

Hier finden Sie die App im App Marketplace.

Funktioniert das im Bildungsbereich tatsächlich?

Lassen Sie uns noch einmal betonen, wie ideal das System von HubSpot für das Online-Learning, die Bildung und jede andere Art des Lernens ist.

Wir können zu 100% sagen, dass es funktioniert! Weshalb wir das können? Nun, wir haben gesehen, dass es funktioniert. Erfahren Sie es selbst von Bildungs- und E-Learning-Anbietern, die sich bereits auf diese Reise begeben haben.

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Website und Inbound kombiniert, um mehr Wirkung zu erzielen

Ein Online-Learning-Provider benötigte eine Website, die seine hochwertige Plattform und seine neue Marke widerspiegeln sollte, aber den Schwerpunkt auf Lead-Generierung und einfach zu bedienende Funktionen legt.

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Durch die Nutzung verschiedener HubSpot-Funktionen und -Integrationen konnte die Newcastle University Anfragen schneller als je zuvor beantworten und ihr internes Team für sinnvollere Aufgaben einsetzen.

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Newcastle University

So lockt die Newcastle University über Inbound-Marketing Studierende an

Nach nur einem akademischen Jahr des Engagements und ausreichend Zeit, um den sich verstärkenden Effekt von Evergreen-Content auf den Datenverkehr zu nutzen, hat das Inbound-Marketing begonnen, die Studiengebühren für internationale Studierende um 2,25 Millionen Pfund zu erhöhen.

 

„Wir können jetzt in diesem akademischen Jahr Dinge tun, von denen wir vorher nur träumen konnten.“

Alaric Pritchard, Newcastle University

FAQs

Kann HubSpot bei der Verwaltung von Einschreibegebühren helfen?

Ihre Bildungseinrichtung verfügt wahrscheinlich bereits über eine Software, mit der Sie Gebühren verwalten. HubSpot ist in der Lage, mit anderen Tools zu interagieren. Sobald wir diese Informationen von Ihnen haben, können wir gemeinsam Ihre spezifische Software besprechen und dabei eine maßgeschneiderte Beratung anbieten.

Funktioniert HubSpot mit unseren Fakturierungssystemen?

Ja, HubSpot kann auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden, und wir können HubSpot mit vielen Systemen kommunizieren lassen, indem wir seine breite Palette an Integrationen nutzen. Wir haben auch schon kundenspezifische SAP-Integrationen für die Kommunikation zwischen verschiedenen Softwares entwickelt. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen über Ihre spezifischen Ansprüche im Detail zu sprechen.

Wird HubSpot mit unseren internen Systemen zusammenarbeiten?

Ja. Wir wissen, dass Sie wahrscheinlich eine Vielzahl von Tools haben, die alle miteinander kompatibel sein müssen. Wir können HubSpot so anpassen, dass es mit den Informationen, die es von den anderen Tools erhält, „spricht“ und diese aktualisiert.

Kann HubSpot für die Kommunikation mit Studierenden in allen Phasen ihres Studiums verwendet werden?

HubSpot ist großartig darin, die Lebenszyklusstadien eines Studierenden zu tracken und es dann zu ermöglichen, mit ihnen zu kommunizieren – je nachdem, in welcher Phase ihres Studiums sie sich befinden. Diese Lebenszyklusstadien können auf der Grundlage von Automatisierungen und Informationen aus anderen Tools aktualisiert werden (wenn Sie die passende Integration eingerichtet haben).

Wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass all dies eingerichtet wird und Ihre Kriterien für die Kommunikation in jeder Phase erfüllt werden.

Wie werden die Anforderungen ermittelt?

Wir glauben, dass Sie Ihre Prozesse besser kennen als jeder andere. Daher arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um diese Informationen von Ihnen zu erhalten, So können wir das von Ihnen benötigte System-Setup entwerfen.

Es handelt sich um ein Gespräch, das beiden Seiten die bestmöglichen Ergebnisse bringt.  

Welche Service-Optionen stehen für die Studierenden zur Verfügung?

Der Service Hub von HubSpot bietet viele Tools, die zur Verbesserung des Service für Studierende eingesetzt werden können. Das kann alles sein: Kundenportal, Live-Chat und Wissensdatenbank.

Wir helfen Ihnen dabei, herauszufinden, welche davon für Sie sinnvoll sind.

Ist HubSpot sofort einsatzbereit oder muss es für das Bildungswesen angepasst werden?

HubSpot ist problemlos einsetzbar, aber um alle Potenziale für das Bildungswesen vollumfänglich nutzen zu können, muss es angepasst werden.

Sind Sie bereit für den nächsten Step?

Wenn Sie darüber sprechen möchten, wie HubSpot für Ihren Bildungsdienstleister eingesetzt werden kann, zeigen wir Ihnen gerne, wie das bestmögllich funktionieren kann.

Sprechen Sie mit einem HubSpot Education Specialist

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