Skip to content

Migrationer til HubSpot

Brug din data smartere

At flytte fra et system til et andet kan være en svær proces. Vi kan hjælpe dig med migrationen, så du er sikker på at få alt den korrekte data med.

Lad ikke datahåndtering forsinke dig

Hvis du ikke kan stole på dine data, har du ikke et korrekt datagrundlag at træffe dine beslutninger ud fra. Hvis du har svært ved at navigere i dine data, arbejder du ineffektivt. Og hvis du manuelt indsamler data fra forskellige kilder, bruger du tid (og måske endda penge) på unødvendig software.

HubSpot fungerer som din centrale forretningsplatform

Uanset hvilke data du arbejder med, og uanset hvor de kommer fra, kan de migreres til HubSpot.

Mist ikke værdifuld data

Vil du gerne afklare, om du kan stole på de data, du arbejder med? Det kan vi finde ud af for dig. 

Når vores team af eksperter har vurderet dine data, kan du være sikker på, at vi kun flytter relevant og brugbar data, så du ikke bygger dine beslutninger på ukorrekt data. 

Det betyder, at de data som bliver migreret til din nye HubSpotportal, er pålidelig, nøjagtig og brugbar.

Vores proces for HubSpot migrationer

data-and-assessment-alt
INDLEDENDE MIGRATIONS-VURDERING AF DATA OG SYSTEM

En migrations-vurdering sparer dig for tid og penge og er obligatorisk for alle kunder.

data-quality-assessment-alt
ANALYSE AF DATAKVALITET

Med denne tilkøbsmulighed tjekker vi dine data igennem og kommer med konkrete forslag til oprydning og omorganisering inden migrationen, så vi er sikre på at få de mest optimale data med over i HubSpot.

data-migration-alt
DATA MIGRATION

Vi følger fem steps, når laver en data-migration: kickoff, mapping, test, fuld integration og kvalitetssikring.


 
Fase 1
 

Migrations-vurdering

Vores migrations-vurdering sparer dig for både tid og penge, og den er obligatorisk for alle vores kunder. Det er vigtigt for os at forstå jeres data og opdage huller, så vi kan skabe et funktionelt datagrundlag, der understøtter jeres vækst i forretningen.

Vi laver en migrations-vurdering ca. 1-2 uger efter vores første møde.

Hvad er inkluderet
  • Research af jeres nuværende system
  • Indledende møde for at forstå og estimere projektet (2 timer) 
  • Kortlægning og mapping af objekter
  • Dokumentation af løsningsforslag
  • Præsentation af løsning for dig (1 time)
Outcome
  • Pris for migration
  • Tidslinje for projektet
  • Forventninger og krav til begge parter

 
Fase 2
 

Valgfri analyse af data

Med denne tilkøbsmulighed analyserer vi dine data og kommer med konkrete forslag til oprydning og omorganisering forud for selve migrationen, så vi er sikre på at få de mest optimale data med over i HubSpot.

Analysen af data laver vi typisk 1-2 uger efter vores første møde.

Hvad er inkluderet
  • Indledende kald med jer (30 min) 
  • Vi laver research og analyserer jeres data 
  • Vi dokumenterer kvaliteten af jeres data og kommer med et forslag til oprydning og omorganisering
  • Vi præsenterer analysen for jer og aftaler næste skridt (1 time)
Outcome
  • En liste med action items til at rydde op i jeres data 
  • Estimat og pris af tilkøb, hvis I vælger os til at rydde op i jeres data

Fase 3

Data migration

Vi følger nedenstående fem steps, når vi udfører en migration.

Kickoff
  • Intro til migrationsekspert
  • Enighed om kriterier, anvendelsesmuligheder og ansvarsområder
  • Projektplan og tidslinje
Mapping
  • Intro til migrationsekspert
  • Enighed om kriterier, anvendelsesmuligheder og ansvarsområder
  • Projektplan og tidslinje
Test
  • Test af data
  • En lille datamængde migreres for at teste mappingen
  • Datamængden migreres eventuelt flere gange med løbende justeringer*
  • Hvis du vil teste specifikt udvalgt data, kan det tilkøbes

*Bemærk: Hvis antallet af tests overstiger det aftalte antal, informerer vi kunden om ekstra omkostninger

Fuld integration
  • Afhængig af begrænsninger i API’et kan migrationen tage 1-4 dage 
  • Vi sætter integrationer, workflows og konfigurationer i datafelter på pause under migrationen
Kvalitetssikring (QA)
  • Du kommer med feedback for kvaliteten af data
  • Vi tjekker op på uregelmæssigheder og fejl
  • Kvalitetssikringen foergår løbende i cirka to uger efter migrationen
Du har direkte indflydelse 3 gange i løbet af projektet:

  1. Under fase 1 i den indledende vurdering og gennemgang af proof of concept.
  2. Under selve migrationen.
  3. Som en del af den opfølgende kvalitetssikring.

Det er vores ansvar at identificere den bedste måde at migrere dine data ind i HubSpot fra dit nuværende system og sikre en succesfuld opsætning i HubSpot, men du kender bedst jeres data og jeres forretning. Din involvering har derfor stor indflydelse på projektet.

Avidly er den rette migrationspartner for dig, fordi vi kender HubSpot ind og ud, fordi vi har lavet et hav af migrationer, og fordi vi er servicemindede til fingerspidserne. Vi elsker HubSpot og data, og vi elsker især at få de to til at gå op i en højere enhed.


HubSpot_ImpactAwards_2021_GlobalPartnerOTY3

Global Partner of the Year - 4 gange i træk

Avidly har vundet den prestigefyldte pris som HubSpot Global Partner of the Year i både 2022, 2021, 2020 og 2019.

elite-horizontal-color

En HubSpot-partner fra øverste hylde

Avidly er en af nogle få Elite Solutions Partners i verden og den eneste af sin slags i Danmark. 

Stars

5.0 i HubSpots Partner Directory.

Mere end 100 kunder har lagt en 5-stjernet anmeldelse af Avidly i HubSpot's Partner Directory.

Hvilken slags data kan migreres til HubSpot?

Stort set alt slags data. Noget data kan være svært at migrere, eksempelvis kontakters historiske adfærd, interaktioner eller specielle aktiviteter, men det kan altid lade sig gøre.

Hvilken slags data burde blive flyttet til HubSpot?

Vi anbefaler ikke, at du bare flytter alt data ind i HubSpot. Flyt kun opdaterede og relevante data.

Overvej eksempelvis om du behøver alle steps i dine eksisterende data. HubSpot vil hurtigt begynde at generere ny brugbar data ligeså snart, du kommer i gang med at bruge systemet. Derfor skal du ikke migrere data ud fra tesen om, “at vi måske får brug for det engang”.

Mister vi data i migrationsprocessen?

Nej, du mister kun de data, du gerne vil miste og ikke har brug for.

Det kan vi forsikre dig om, fordi vi går utrolig meget op i den indledende vurdering og planlægning af migrationen, så vi netop kun flytter relevant data.

Hvad med vores gamle filer og data? Har vi stadig adgang til dem, hvis vi får brug for dem i fremtiden?

Ja, selvfølgelig. Alt det gamle data bliver gemt, men HubSpot vil være din nye datakilde med opdateret data.

Hvor lang tid går der, før vi kan begynde at bruge HubSpot med vores egen data?

Det kommer an på kompleksiteten af migrationen. Vi bruger migrations-vurderingen til at kunne lave en projektplan så I ved, hvornår I kan skifte til HubSpot. 

Vi sørger for at sætte den rette tid af til migrationen, så I er sikre på at have data på plads, når I tager HubSpot i brug.

Kan HubSpot integrere til andre platforme efter migrationen er sat op?

Nej, migrationen flytter kun data, men vi kan også hjælpe dig med at opsætte integrationer. Du kan læse, hvordan vi kan supportere dig med integrationer her.

Would you like support from an award-winning and accredited HubSpot expert?

Book a chat with Ranya at a time that suits you and you can make sure HubSpot fits perfectly into your technology stack...