Skip to content

Infographic: Slik gjennomfører Avidly Norge et forprosjekt

4 mins read

Ulike bedrifter har ulike måter å kickstarte nye, spennende prosjekter på. For å vise deg hvordan vi begynner samarbeidet med våre kunder, tar vi deg med bak kulissene og ser på hvordan vi gjennomfører et forprosjekt, eller onboarding, steg for steg.

Dersom du skal inngå et samarbeid med et byrå som leverer digital markedsføring, vil leveransen som oftest begynne med det vi kaller et forprosjekt. Her blir dere kjent med byrået og teamet dere skal jobbe med, legger sammen en strategi for prosjektet og har workshops.


Kanskje har du begynt å snuse litt på et mulig samarbeid med et inbound-byrå? Kanskje har du til og med begynt å fundere litt på hvem du ønsker å jobbe med? For å vise hvordan et mulig samarbeid med oss vil se ut, tar vi deg nå gjennom vårt forprosjekt – fra start til slutt.


Infographic: Forprosjektet – uke for uke
 Infographic: Forprosjektet – uke for uke

Infographic: Forprosjektet – uke for uke

Uke 1) Bli kjent

For å legge et best mulig grunnlag for det videre samarbeidet, bruker vi den første uken til å bli kjent. Fram til nå har du kanskje kun hilst på våre selgere - og kanskje også noen av våre andre kunder - men nå får du endelig møte det teamet hos oss som du skal jobbe med.


Her har vi derfor et oppstartsmøte hvor vi i Avidly forteller litt om oss selv – men viktigst av alt; hvor du som kunde forteller litt om hvem du og din bedrift er og hvilke mål og forventninger dere har. I tillegg bruker vi denne første uken til å gjøre oss kjent med det innholdet dere har på nettsiden, gjennomfører søkeordsanalyse og kartlegger deres konkurrenter.


Sammen blir vi også enige om dato for alle workshops og møter vi skal ha gjennom forprosjektet.


Uke 2) Identifisere deres målgruppe og kundereisen

Nå som vi har blitt kjent med deg, og din bedrift, er det på tide å bli kjent med deres kunder. I inbound jobber vi med personas og buyer’s journey, altså målpersoner og deres kjøpsreise. Dette er grunnlaget for alt vi gjør – på denne måten kan vi levere markedsføring som retter seg mot de riktige personene, der de befinner seg i kjøpsprosessen.


I uke to holder vi derfor ofte både en buyer’s journey workshop og en persona workshop. I buyer’s journey kartlegger vi hele reisen dine kunder tar fra de opplever et problem og en utfordring, til de finner informasjon om mulige løsninger og tar i bruk tjenesten eller produktet dere leverer. Opplever dere at potensielle kunder blir frustrerte eller faller av på visse steder i kjøpsreisen? Hvordan følger dere opp kundene etter kjøp?


Funnene vi kommer frem til, samles i et handlingsplan med tiltak som skal forbedre kjøpsopplevelsen for deres kunder.


I persona workshopen identifiserer vi din bedrifts typiske drømmekunde – altså de personene dere ønsker å nå ut til. Her blir vi kjent med disse personenes handlingsmønster, og avdekker hvilke bekymringer de har og hvordan de tenker og oppfører seg i en beslutningsprosess.


Med personas på plass, er det langt enklere å produsere relevant og tilpasset innhold – og nå dine kunder på en mer personlig måte.


Les mer om workshopene vi leverer her.


Uke 3) Idémyldring og innholdsstrategi

Så snart vi har identifisert både personas og deres kjøpsreise, inviterer vi til innholdsworkshop. Her tar vi på den kreative hatten og sparrer sammen med deg for å komme opp med gode innholdsideer som skal hjelpe deres potensielle kunder gjennom kjøpsreisen.


Her ser vi på temaer som interesserer deres personas – og har som mål å planlegge innhold som skal hjelpe disse menneskene med å løse sine utfordringer. Hvert tema danner grunnlaget for det vi kaller en “inbound-kampanje”.


For å kunne trekke én personas gjennom en kjøpsprosess, trenger vi tre kampanjer. Hver av disse kampanjene inneholder nedlastbart innhold, bloggartikler, landingssider, calls-to-actions, workflows og spredning i sosiale medier.


Etter workshopen setter vi i Avidly sammen en publiseringskalender med bloggartikler for de neste tre månedene. I publiseringskalenderen får du enkelt oversikt over hva som skal publiseres til hvilken tid.


Uke 4-5) Ferdigstille markedsplan

I løpet av de første ukene av forprosjektet har vi samlet sammen en hel del informasjon og innsikt som nå skal settes sammen til en fullstendig markedsplan. Markedsplanen består blant annet av en overordnet beskrivelse av inbound-strategien, kartlegging av markedet, mål og fremdriftsplan, innhold og kampanjer, nettside- og søkeordsanalyse, salg- og leadshåndtering – og mye mer.


Disse to ukene går også med til å sette opp elementer i HubSpot (dersom dere velger å jobbe med denne plattformen), sette i gang med å produsere innhold og ferdigstille design av blogg og landingssider, dersom dette er noe din bedrift har kjøpt av oss.


Uke 6) Presentasjon av markedsplan og strategi

Denne uken presenteres alle funn vi har gjort – i kombinasjon av våre analyser og funnene fra workshops sammen med deg som kunde. I tillegg gjøres eventuelle endringer i bloggdesign og på landingssider, det skrives så blekket spruter og vi setter opp kampanjer i HubSpot.


Såfremt alt av tidsfrister overholdes, klargjøres den første kampanjen til publisering om to uker, slik at vi kan komme i gang med å vise verden hvordan din bedrift faktisk kan løse deres utfordringer – ved hjelp av godt innhold.


Uke 7) Endelig godkjenning av strategi – og opplæring i HubSpot

Nå er det på tide at alt vi har laget, skrevet, designet og satt opp skal godkjennes slik at det blir klart til å publiseres. I tillegg ønsker vi å gjøre dere så klare for å bli inbound-eksperter som mulig, derfor holder vi denne uka også opplæring i HubSpot, både markedsføringsdelen og salgsdelen av programvaren.


Uke 8) Ta over verden – én bloggpost om gangen

Dette er siste uken i forprosjektet, og det er på tide å publisere den aller første bloggartikkelen og kampanjen. Nå skal dere være rustet for å begynne å tiltrekke flere besøkende til nettsiden og konvertere flere leads.


I tillegg til publisering er det fokus på kontinuerlig innholdsproduksjon, sette opp lead scoring for å bedre kunne kvalifisere leadsene dere får inn og sette opp gode konverteringspunkter.


Forprosjektet er ferdig – hva nå?

Etter omtrent én måned med kontinuerlig drift av inbound-strategien vil vi holde det aller første månedsmøte hvor vi ser på hvordan tiltakene har gått og hva vi bør fokusere på fremover. Vi legger dermed en plan for tiden fremover sammen med deg.


Så snart vi har fått ut litt innhold og begynner å se de første resultatene, kan vi også sette helt konkrete mål for satsingen. Hvor mange kunder, leads og trafikk har dere mål om å få som følge av inbound?


Ved å se på tidligere resultater dere har oppnådd, benchmarks for deres bransje og våre tidligere erfaringer, kan vi sette smarte mål slik at vi hele tiden jobber mot å oppnå det samme resultatet.


Vi ser også på leadsene som har kommet inn og hvor kvalifiserte de er. Må vi gjøre justeringer på lead scoringen? Har selgerne de samme oppfatningene av hva som utgjør et salgsklart lead som det vi har? Alt dette forsøker vi å finne svar på så tidlig som mulig i prosessen slik at vi kan oppnå så gode resultater som mulig.



Ønsker du å vite mer om hvilke resultater vi sammen kan skape for din bedrift ved hjelp av inbound marketing og salg? Vi tilbyr gratis og uforpliktende rådgivningstimer hvor vi ser på hvilke tiltak som kan være lønnsomme for din bedrift, hva slags ROI dere kan forvente å få av inbound-satsingen og hvordan vi kan hjelpe dere med å nå deres mål.

 

New call-to-action